Bürokraft/Assistenz­der­Geschäftsleitung­(m/w/d)­–­Fokus­Pflegedienst-Verwaltung{Bürokaufmann/-frau}
Über diesen Job
Cura Senioren Pflege- und Betreuungsdienst UG sucht eine engagierte Bürokraft/Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) für die Hauptverwaltung in Halle (Saale). Sie unterstützen die Administration eines innovativen Pflegedienstes mit Fokus auf ambulante Betreuung, koordinieren Schnittstellen und optimieren Prozesse. Neben einer überdurchschnittlichen Vergütung und flexiblen Arbeitszeiten bieten wir die Möglichkeit zum Homeoffice sowie umfassende Benefits. Wenn Sie eine kaufmännische Ausbildung und Affinität zur Pflege mitbringen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!
Aufgaben
- Pflegedokumentationen, Verträge mit Kassen und Klienten vorbereiten und verwalten
- Sicherstellung der Einhaltung von Meldefristen
- Als Kommunikationsschnittstelle zwischen Geschäftsleitung, externen Pflegesatzverhandlungen, dezentralen Pflegeteams und Angehörigen agieren
- Kalender der Geschäftsleitung verwalten
- Team-Meetings, Fachtagungen und administrative Prüfungen organisieren
- Personal- und Klientenakten sorgfältig führen und verwalten unter Beachtung des Datenschutzes
- Bei der Weiterentwicklung und Standardisierung administrativer Prozesse aktiv mitarbeiten
Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung im Gesundheitswesen oder Büromanagement
- Erfahrung in der Verwaltung eines ambulanten Pflegedienstes oder stationären Pflegeeinrichtung
- Sehr gute Kenntnisse in MS-Office und branchenüblicher Pflegesoftware
- Hohe Diskretion und Zuverlässigkeit in der Arbeit
- Strukturierte Arbeitsweise und klare Kommunikation komplexer Sachverhalte
- Verständnis und Empathie für die Betreuung von pflegebedürftigen und demenziell veränderten Menschen
- Fähigkeit zur Prozessoptimierung in administrativen Abläufen
- Erfahrung in der Führung von Personal- und Klientenakten unter Datenschutz
- Kenntnisse in der Pflegebuchführung und Abrechnung
- Kompetenz im Schnittstellenmanagement zwischen verschiedenen Akteuren im Pflegedienst
Benefits
- Überdurchschnittliches Gehalt
- Flexible Arbeitszeiten
- Homeoffice
- Betriebliche Altersvorsorge
- Mitarbeiterrabatte
- Gesundheitsangebote
- Weiterbildungsmöglichkeiten
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