Sachbearbeiter/-inBetriebskosten(m/w/d)
Über diesen Job
Die Hallesche Wohnungsgenossenschaft FREIHEIT eG sucht einen Sachbearbeiter/-in Betriebskosten (m/w/d) zur unbefristeten Einstellung. In dieser abwechslungsreichen Position sind Sie verantwortlich für die Erstellung von Betriebskostenabrechnungen, die Abstimmung mit Messdienstunternehmen sowie die Korrespondenz mit Mietern und Partnern. Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung, Erfahrung im Betriebskostenabrechnungsbereich und gute MS-Office-Kenntnisse mit? Dann erwartet Sie ein moderner Arbeitsplatz mit attraktiver Vergütung, Gleitzeit, 30 Tagen Urlaub und weiteren Benefits. Bewerben Sie sich bis zum 30.06.2026!
Aufgaben
- Erstellung von integrierten Betriebskostenabrechnungen (kalt/warm)
- Vorauszahlungsanpassungen gegenüber Mieter/-innen erstellen
- Inhaltliche und terminbezogene Abstimmung mit Messdienstunternehmen durchführen
- Sachliche und rechnerische Prüfung von betriebskostenrelevanten Rechnungen durchführen
- Kontierung von Rechnungen und Gebührenbescheiden vornehmen
- Zahlungsvorbereitung für Betriebskostenrelevante Rechnungen durchführen
- Zuarbeiten zur Wirtschaftsplanung leisten
- Zuarbeiten zum Jahresabschluss leisten
- Korrespondenz mit Mieter/-innen oder deren Vertretern führen
- Korrespondenz mit Geschäftspartnern in betriebskostenrelevanten Angelegenheiten führen
Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise im Bereich Immobilienwirtschaft, mit fundiertem Wissen über den Immobiliensektor
- Erfahrung im Bereich Betriebskostenabrechnung und vor allem in der Erstellung von integrierten Abrechnungen für Mieter
- Sagliche und rechnerische Prüfung von Rechnungen sowie die Fähigkeit zur Vorbereitung von Zahlungen für Betriebskosten
- Ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit, die eine effektive Zusammenarbeit mit Mietern und Geschäftspartnern gewährleistet
- Selbständige und dienstleistungsorientierte Arbeitsweise, verbunden mit einem hohen Maß an Eigenverantwortung
- Gute MS-Office-Kenntnisse sind unerlässlich, idealerweise mit Erfahrung in der Software Wodis Sigma für Immobilienmanagement
Benefits
- 30 Tage Urlaub
- Attraktive Vergütung
- Gleitzeit
- Mobiles Arbeiten
- Lebensarbeitszeitkonto
- Altersteilzeit
- Moderner Arbeitsplatz
- Betriebliches Gesundheitsmanagement
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