Empfangsassistenz­(m/w/d)­gesucht!

Energieanlagen Ramonat GmbH
Magdeburg Deutschland
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Über diesen Job

Die Energieanlagen Ramonat GmbH sucht zur Verstärkung ihres Teams am Hauptsitz in Magdeburg einen Empfangsmitarbeiter (m/w/d). In einem angenehmen und familiären Arbeitsklima erwarten dich abwechslungsreiche Aufgaben, wie die Betreuung von Gästen, Organisation von Meetings und administrative Unterstützung der Geschäftsführung. Du bringst eine kaufmännische Ausbildung sowie gute Deutsch- und Englischkenntnisse mit? Dann bewirb dich jetzt und profitiere von attraktiven Benefits wie 30 Tagen Urlaub, übertariflicher Bezahlung und individuellen Fortbildungsmöglichkeiten!

Aufgaben

  • Professioneller Empfang sowie Betreuung der Gäste und Kunden in deutscher und englischer Sprache
  • Annahme und Weiterleitung von Telefonaten über die Telefonanlage 3CX
  • Registrierung aller Gäste über die digitale Besucherverwaltung
  • Organisation von Terminen, Konferenzräumen und Meetings, ggf. mit Bewirtung in der Kantine "Hafenbar"
  • Bearbeitung und Verteilung des Schriftverkehrs für die Standorte Magdeburg und Hannover
  • Betreuung der Hofmann Menülounge und Vorbereitung der Abrechnung für die Finanzbuchhaltung
  • Allgemeine organisatorische Unterstützung für die Geschäftsführung und die Fachabteilungen

Anforderungen

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • Sichere Anwendung von Office365 Programmen
  • Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • Selbstständige Sprachverwendung in Englisch
  • Organisationstalent mit Freude an Zusammenarbeit
  • Erfahrung im Empfang und in der Kundenbetreuung
  • Fähigkeit zur Terminorganisation und Meetingkoordination
  • Kompetenz in der Bearbeitung und Verteilung von Schriftverkehr
  • Vertrautheit mit digitaler Besucherverwaltung
  • Erfahrung in der Unterstützung von Geschäftsführung und Fachabteilungen

Benefits

  • 30 Tage Urlaub
  • Abwechslungsreiche Aufgaben
  • Betriebliche Altersvorsorge
  • Betriebliche Krankenzusatzversicherung
  • Einarbeitung
  • Familiäres Betriebsklima
  • Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Individuelle Mitarbeiterangebote
  • Übertarifliche Bezahlung
  • Zuzahlung zu den Kindergartenbeiträgen

Kontakt

Tel: +493915095980

Email: jobs@ea-ramonat.com

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