AbteilungsleiterinfrastrukturellerundkaufmännischerBereich(m/w/d)
Über diesen Job
Der Landkreis Wittenberg sucht einen Abteilungsleiter für den infrastrukturellen und kaufmännischen Bereich (m/w/d) in Vollzeit und unbefristet. Zu den Hauptaufgaben gehören die Leitung der Gebäude- und Grundstücksbewirtschaftung, die Entwicklung von Leistungs- und Finanzzielen sowie die Koordination von abteilungsübergreifenden Angelegenheiten. Voraussetzungen sind ein Fachhochschul- oder Hochschulabschluss im Bereich Verwaltungs- oder Wirtschaftswissenschaften, mehrjährige Leitungserfahrung, sowie umfassende Kenntnisse in relevanten Gesetzen und Verwaltungsvorschriften. Bewerbungen sind bis zum 29.01.2026 möglich.
Aufgaben
- Leitung und Organisation des Aufgabenbereiches Bewirtschaftung der Gebäude und Grundstücke
- Entwicklung von Leistungs- und Finanzzielen in Zusammenarbeit mit dem Vorgesetzten
- Steuerung und Koordinierung einer effizienten und zielführenden Aufgabenerledigung
- Festlegung von Prioritäten in der Aufgabenerfüllung
- Gewährleistung und Kontrolle einer ordnungsgemäßen Leistungserbringung
- Abstimmung und Koordinierung abteilungsübergreifender Angelegenheiten
- Erarbeitung und Umsetzung von Grundsätzen und Standards für die Aufgabenerledigung
- Steuerung der Vertragsangelegenheiten
- Koordinierung und Verantwortung der Ausschreibungs- und Vergabeverfahren
- Federführung bei schwierigen Ausschreibungen und Ausschreibungen von besonderer Bedeutung
- Erarbeitung der Aufgabenstellung bei europaweiten Reinigungsausschreibungen
- Fachliche Anleitung der Mitarbeiter und Klärung fachlicher Probleme mit höherem Schwierigkeitsgrad
- Führung von Qualifizierungs- und Mitarbeitergesprächen
- Beurteilung der Mitarbeiter
- Sicherstellung und Kontrolle der produktgesteuerten Haushaltsplanung und Haushaltsführung
- Entwicklung von Haushaltsansätzen und Entscheidung über den Einsatz der Mittel
- Planung, Verhandlung und Verantwortung für Haushaltsdurchführung und Jahresabschluss
- Berichterstattung über die Haushaltsansätze und deren Auslastung
- Wahrnehmung der Controlling-Aufgaben
- Erarbeitung der Grundsätze für die Wahrnehmung der Betreiberverantwortung
- Steuerung der Aufgabenwahrnehmung zur Betreiberverantwortung hinsichtlich Bewirtschaftung, Ordnung, Sicherheit und Sauberkeit
- Objektüberwachungsfunktion
- Klärung der Aufgabenstellung, Bedarfsplanung, Machbarkeit, Kostenplanung, Prüfung vertraglicher Festlegungen, Abstimmung mit dem Eigentümer bei der Bewirtschaftung einer Schule mit erhöhtem Schwierigkeitsgrad
- Festlegung und Durchführung von notwendigen Reparaturen sowie Kontrolltätigkeiten
- Absicherung der Finanzierung
Anforderungen
- Leitungserfahrung in der Verwaltung oder im Facility Management mit nachweislicher Verantwortung für Teams und Projekte
- Kenntnisse der relevanten Gesetze und Vorschriften im Bereich Gebäudeverwaltung und öffentlicher Dienst
- Exzellente organisatorische und planerische Kompetenzen, um Projekte erfolgreich zu steuern und durchzuführen
- Hochentwickelte Sozialkompetenz mit starken Kommunikations- und Konfliktfähigkeit, um im Team und mit Partnern zu kooperieren
- Fundierte Kenntnisse in der Haushaltsplanung, Budgetbewirtschaftung und Controlling-Prozessen
- Erfahrung in der Planung und Durchführung von Ausschreibungen sowie im Vergabeverfahren
- Gute PC-Kenntnisse einschließlich fortgeschrittener Softwareanwendungen zur Unterstützung administrativer Aufgaben
- Hohes Maß an Flexibilität und Einsatzbereitschaft in einem dynamischen Arbeitsumfeld
- Mindestens C1-Niveau in der deutschen Sprache für effiziente Kommunikation im Büroalltag
- Führerschein der Klasse B für Dienstreisen und betriebliche Erfordernisse
Benefits
- Unbefristete Anstellung
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