Schulsachbearbeiter:in­(m/w/d)­an­der­"Katharinenschule"

Über diesen Job

Der Landkreis Mansfeld-Südharz sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Schulsachbearbeiter (m/w/d) für das Schul- und Sportamt an der Katharinenschule in Eisleben. Die unbefristete Vollzeitstelle (39 h/Wo.) bietet ein familienfreundliches Arbeitsumfeld und attraktive finanzielle Benefits. Voraussetzungen sind eine abgeschlossene Ausbildung im Büromanagement sowie Berufserfahrung im Sekretariatsbereich. Bewerbungen sind bis zum 06.09.2026 online über Interamt.de möglich.

Aufgaben

• Haushalts- und Kassenführung durchführen
• monatliche Liquiditätsmeldung erstellen
• benötigte Mittel in Abstimmung mit der Schulverwaltung beantragen
• internen Haushalt überwachen und Zuarbeit zum Haushaltsplan leisten
• Handkasse und Kassenbuch führen
• Auftrags- und Rechnungsbearbeitung durchführen
• Statistiken und Lehrerlisten für die Schulleitung führen
• Reisekostenanträge bearbeiten
• Diebstahl- und Unfallmeldungen bearbeiten
• An- und Abmeldung von der Schülerbeförderung verwalten
• Fahrausweise für die Schülerbeförderung ausstellen
• Bescheinigungen bzw. Zeugnisbeglaubigungen erstellen
• Klassenlisten führen und An-, Ab- und Ummeldungen erfassen
• Schülerdaten erfassen und Schüler- sowie Praktikantenbescheinigungen ausstellen
• Krankmeldungen bearbeiten
• medizinische Untersuchungen organisieren
• Unfall- und Schadensmeldungen fertigen
• bei der Vorbereitung von Versammlungen mitarbeiten
• organisatorische Maßnahmen abstimmen und mit Hausmeister, Schulträger, Landesschulamt sowie Elternvertretungen kommunizieren
• Telefondienst und Besucherverkehr mit Terminvereinbarung durchführen
• Auskünfte und Informationen an Schulleitung, Lehrer, Schüler und Eltern erteilen
• Post und Registratur bearbeiten
• Schriftverkehr erledigen und Schularchiv führen

Anforderungen

• Abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement oder vergleichbare Ausbildung mit mindestens dreijähriger Erfahrung im Sekretariatsbereich
• Organisationsgeschick und Flexibilität sind notwendig, um administrative Aufgaben effektiv zu bewältigen
• Sehr gute Rechtschreibkenntnisse sind erforderlich, um die Qualität der Kommunikation sicherzustellen
• Gute EDV-Kenntnisse und eine hohe Schreibgeschwindigkeit sind wichtig für die Büroarbeit
• Hervorragende Kommunikationsfähigkeit und Ausdrucksfähigkeit sind notwendig für den Austausch mit Schülern, Lehrern und Eltern
• Erfahrungen im Schulsekretariat sind wünschenswert, um spezifische Anforderungen der Schulverwaltung zu verstehen
• Belastbarkeit und Einsatzfreude sind entscheidend für den Umgang mit den vielfältigen Aufgaben im Schul- und Sportamt
• Selbstständigkeit und Konfliktfähigkeit sind erforderlich, um Probleme effizient zu lösen
• Ein PKW-Führerschein ist notwendig, um Mobilität für Dienstfahrten zu gewährleisten
• Die Fähigkeit zur Erstellung und Pflege von Statistiken und Listen ist wichtig für die Schulorganisation

Benefits

• 30 Tage Urlaub
• Betriebliche Altersvorsorge
• Flexible Arbeitszeiten
• Jahressonderzahlung
• Leistungsorientierte Bezahlung
• Vermögenswirksame Leistungen
• Corporate Benefits
• Fahrradleasing
• Betriebliche Gesundheitsförderung
• Fort- und Weiterbildung

Kontakt

Frau Kießling

Tel: 004934645352306

Email: landkreis@mansfeldsuedharz.de