Assistenz­der­Geschäftsführung­/­Teamassistenz­(m/w/d)

VEROVACCiNES GmbH
Halle (Saale)
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Über diesen Job

VEROVACCiNES sucht eine engagierte Assistenz der Geschäftsführung / Teamassistenz (m/w/d) in Teil- oder Vollzeit zur Unterstützung der Geschäftsleitung und des Teams im Büroalltag. Zu den Aufgaben gehören Büroorganisation, Korrespondenz, Terminkoordination und die Verwaltung öffentlicher Fördermittel. Sie sollten eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie Kenntnisse in MS Office mitbringen und teamfähig sowie zuverlässig sein. Freuen Sie sich auf flexible Arbeitszeiten, ein motiviertes Team und eine leistungsgerechte Vergütung.

Aufgaben

  • Büroorganisation und allgemeine administrative Aufgaben durchführen
  • Aufgaben an der Schnittstelle zur externen Buchhaltung übernehmen
  • Schriftliche und telefonische Korrespondenz führen
  • Terminkoordination und Kalenderpflege durchführen
  • Postbearbeitung und digitale Ablage organisieren
  • Unterstützung bei der Verwaltung öffentlicher Fördermittel leisten
  • Vorbereitung von Besprechungen und internen Veranstaltungen sowie Geschäftsreisen

Anforderungen

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, um fundierte Kenntnisse im Büroalltag zu gewährleisten.
  • Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen wie Outlook, Word, Excel, PowerPoint und MS Teams zur effektiven Unterstützung des Office-Managements.
  • Ausgeprägtes Organisations- und Koordinationstalent für effiziente Terminplanung und Büroorganisation.
  • Pragmatische, effiziente und sorgfältige Arbeitsweise, um die Qualität und Effizienz der Arbeit sicherzustellen.
  • Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit sind wichtig für eine harmonische Zusammenarbeit im Team und die Erfüllung von Unternehmenszielen.
  • Kommunikationsstärke in Wort und Schrift, insbesondere in der Korrespondenz mit externen Partnern und Kunden.
  • Englischkenntnisse in Wort und Schrift zum Verständnis internationaler Dokumente und Kommunikation.
  • Erfahrungen im Umgang mit Buchhaltungssoftware oder Best Practices an der Schnittstelle zur externen Buchhaltung.
  • Flexibilität und Anpassungsfähigkeit an verschiedene Arbeitszeiten und -bedingungen, um familiengerechtes Arbeiten zu unterstützen.

Benefits

  • Flexible Arbeitszeiten
  • Abwechslungsreiche Tätigkeit
  • Flache Hierarchien
  • Leistungsgerechte Vergütung

Kontakt

Frau Dr. Behrens

Tel: +493455526309

Email: info@verovaccines.com

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