Mitarbeiter/in­Personalwesen­(m/w/d)

Stadtverwaltung Quedlinburg - Welterbestadt -
06484 Quedlinburg
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Über diesen Job

Mitarbeiter/in Personalwesen (m/w/d) gesucht! Unterstützen Sie die Welterbestadt Quedlinburg in Teilzeit mit 30 Wochenstunden und gestalten Sie aktiv Ihren Aufgabenbereich im Personalwesen. Sie bringen eine einschlägige Ausbildung und erste Erfahrungen mit? Profitieren Sie von flexiblen Arbeitszeiten, betrieblicher Altersvorsorge und attraktiven Weiterbildungsmöglichkeiten. Bewerben Sie sich bis zum 12.04.2026 und werden Sie Teil eines modernen Arbeitsumfeldes!

Aufgaben

  • Personalakten anlegen und führen (Papier und elektronisch)
  • Datenpflege in LOGA durchführen
  • Aufbau einer elektronischen Personalakte vornehmen
  • Personenbezogene elektronische Stamm- und Bewegungsdaten pflegen
  • Ein systematisches Terminwiedervorlagensystem pflegen
  • Fristenkontrollen durchführen und entsprechenden Schriftverkehr erledigen
  • Allgemeine arbeitsrechtliche Sachverhalte bearbeiten
  • Praktikantenangelegenheiten betreuen
  • Assistenz der Fachbereichsleitung bei Abwesenheit vertreten

Anforderungen

  • Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich oder vergleichbaren Abschluss, wie beispielsweise Verwaltungsfachangestellte/r oder Personaldienstleistungskauffrau/-mann.
  • Fachspezifische Kenntnisse im Personalaktenrecht sowie im Arbeits- und Tarifrecht sind erforderlich.
  • Erste Erfahrungen im Personalwesen oder einer ähnlichen Tätigkeit, um die Aufgaben eigenständig zu bewältigen.
  • Sicherer Umgang mit PC-Standardprogrammen und Bereitschaft, sich in das Fachprogramm LOGA einzuarbeiten.
  • Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift für den Schriftverkehr und die Kommunikation.
  • Freundliches Auftreten und situationsgerechtes Handeln sind für die Zusammenarbeit wichtig.
  • Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Gewissenhaftigkeit in der Bearbeitung von Personalangelegenheiten.
  • Teamfähigkeit und die Bereitschaft zur kontinuierlichen Fortbildung zur Verbesserung der eigenen Kompetenzen.
  • Flexibilität bei der Gestaltung der Arbeitszeiten zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie.
  • Kenntnis in der Pflege von personenbezogenen Daten und Fristenkontrolle zur Sicherstellung der Compliance.
  • Erfahrung im Umgang mit systematischen Terminwiedervorlagensystemen zur Organisation der Personalangelegenheiten.

Benefits

  • Jahressonderzahlung
  • Weiterbildungsprogramme
  • Betriebliche Altersvorsorge
  • Flexible Arbeitszeiten
  • Zuschuss ÖPNV
  • Zuschuss für Kitagebühren

Kontakt

Herr Frank Ruch

Tel: 0394690550

Email: stadt@quedlinburg.de

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