Immobilienkauffrau­/­Immobilienkaufmann­(w/m/d)­im­Vertragsmanagement,­Ref.­33/26­{Immobilienkaufmann/-frau}

Pfeiffersche Stiftungen zu Magdeburg-Cracau
39114 Magdeburg Sachsen-Anhalt
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Über diesen Job

Immobilienkauffrau / Immobilienkaufmann (w/m/d) im Vertragsmanagement gesucht! Die Pfeifferschen Stiftungen in Magdeburg bieten eine Schlüsselposition in der zentralen Verwaltung mit viel Gestaltungsspielraum. Profitieren Sie von attraktiven Rahmenbedingungen wie 31 Tagen Urlaub, betrieblicher Altersvorsorge und einer kostenfreien betrieblichen Krankenversicherung. Wenn Sie über eine abgeschlossene Ausbildung und mehrjährige Erfahrung im Immobilien- oder Facility Management verfügen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

Aufgaben

  • Zentrale Verwaltung, Überwachung und Aktualisierung aller Dienstleisterverträge durchführen
  • Laufzeiten, Kündigungsfristen und Konditionen prüfen
  • Ausschreibungen vorbereiten und Angebote vergleichen
  • Bei Vertragsverhandlungen zur Sicherstellung kosteneffizienter Lösungen mitwirken
  • Eingangsrechnungen im Hinblick auf vertragliche Vereinbarungen und Budgetvorgaben kontrollieren und freigeben
  • Enge Zusammenarbeit mit den operativen Teams zur Beseitigung administrativer Hürden und Beschleunigung von Prozessen
  • Vertragsdaten lückenlos erfassen und Berichte über den Status der Verträge, Kostenentwicklungen und ausstehende Projekte erstellen
  • Als zentrale Anlaufstelle für Fragen des Teams InfraTech und neuer Bereiche fungieren

Anforderungen

  • Abgeschlossene Berufsausbildung als Immobilienkauffrau/Immobilienkaufmann oder vergleichbare kaufmännische Ausbildung.
  • Mehrjährige Berufserfahrung im Immobilien- oder Facility Management, Vertragsmanagement und Einkauf.
  • Fundierte Kenntnisse im Vertragsrecht, insbesondere BGB und VOB.
  • Sehr hohe Organisationsfähigkeit und strukturiertes, präzises Arbeiten.
  • Ausgeprägtes Zahlenverständnis zur Unterstützung bei der Kostenkontrolle und Rechnungsprüfung.
  • Sichere Anwendung von MS Office, insbesondere Excel, sowie Erfahrung mit ERP-Systemen oder CAFM-Software.
  • Verhandlungsgeschick und serviceorientiertes Auftreten gegenüber internen und externen Partnern.
  • Fähigkeit, komplexe Sachverhalte verständlich zu kommunizieren.
  • Hohe IT-Affinität zur Optimierung administrativer Prozesse im Vertragsmanagement.
  • Gültiger Führerschein Klasse B ist wünschenswert.

Benefits

  • 31 Tage Erholungsurlaub
  • Attraktive Tarif-Vergütung
  • Betriebliche Altersvorsorge
  • Vermögenswirksame Leistungen
  • Kinderzuschlag
  • Krankengeldzuschuss
  • Fort- und Weiterbildungsangebote
  • Betriebliche Gesundheitsförderung
  • Kostenfreie betriebliche Krankenversicherung

Kontakt

Tel: 039185050

Email: bewerbungen@pfeiffersche-stiftungen.de

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