Bürokraft/Kaufmännische­Fachkraft­(m/w/d)
Über diesen Job
Werde Bürokraft/Kaufmännische Fachkraft (m/w/d) bei VNK Gebäudeservice in Harbke und profitiere von einer unbefristeten Anstellung in Voll- oder Teilzeit! Du bringst Erfahrung im Büro, idealerweise im Handwerk, mit und bist ein Organisationstalent? Dann erwartet Dich ein abwechslungsreiches Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien und fairer Bezahlung von 13,90 € – 20,37 € pro Stunde. Bewirb Dich jetzt und werde Teil eines motivierten Teams!
Aufgaben
- Angebote, Aufträge und Rechnungen erstellen
- Termine, Meetings und Baustellen organisieren und koordinieren
- Ein- und ausgehende Korrespondenz bearbeiten
- Mit Kund:innen, Lieferant:innen und Geschäftspartner:innen kommunizieren
- Datenbanken und Ablagesysteme pflegen und aktualisieren
- Präsentationen, Berichte und Dokumente erstellen (Word, Excel, PowerPoint)
- Bei der Vor- und Nachbereitung von Meetings unterstützen
- Allgemeine Büroorganisation und vorbereitende Tätigkeiten für die Buchhaltung durchführen
Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation mit fundierten Kenntnissen im administrativen Bereich
- Erfahrung im Handwerk, insbesondere bei der Erstellung von Angeboten, Aufträgen und Rechnungen
- Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen, insbesondere Word, Excel und PowerPoint für die Dokumentenerstellung
- Exzellente Deutschkenntnisse in Wort und Schrift zur effektiven Kommunikation mit Kunden und Partnern
- Starke Organisationsfähigkeiten, um mehrere Projekte und Aufgaben gleichzeitig zu koordinieren und zu verwalten
- Selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise mit einer hohen Auffassungsgabe für digitale Anwendungen
- Teamgeist und Kommunikationsfähigkeit, um effektiv im Büro- und Teamumfeld zu arbeiten
- Erfahrung in der Pflege und Aktualisierung von Datenbanken sowie Ablagesystemen zur effektiven Verwaltung von Informationen
- Fähigkeit zur Unterstützung bei der Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings für eine reibungslose Büroorganisation
Benefits
- Kostenloser Parkplatz
- Unbefristete Anstellung
- Flache Hierarchien
- Angenehmes Arbeitsumfeld
- Faire Bezahlung
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