Office­Manager:in­{Sekretär/in}

in4MD Service GmbH
39104 Magdeburg Sachsen-Anhalt
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Über diesen Job

Werde Office Manager:in bei in4MD Service GmbH in Magdeburg! In einem dynamischen Team übernimmst du vielfältige Sekretariatsaufgaben, das Büromanagement und bist Ansprechpartner:in für interne und externe Anfragen. Du profitierst von flexiblen Arbeitszeiten, einem strukturierten Onboarding-Programm und individuellen Weiterbildungsmöglichkeiten. Erlebe eine lockere Duz-Kultur und zahlreiche Teamevents in einem zukunftssicheren Arbeitsplatz!

Aufgaben

  • Erste Anlaufstelle für Mitarbeitende und Führungskräfte sein und bei Sekretariatsaufgaben unterstützen
  • Büromanagement übernehmen und reibungslosen Ablauf des Tagesgeschäfts gewährleisten
  • Ansprechpartner/in für interne und externe Anfragen sein, Schriftverkehr verwalten und Ein- und Ausgangspost bearbeiten
  • Aktiv bei der Planung und Abwicklung von Dienstreisen mitwirken
  • Facility Management verantworten sowie die Dienstleister steuern und die Arbeitsumgebung im Blick behalten
  • Flottenmanagement verwalten (Planung, Kontrolle und Steuerung)
  • Interne sowie externe Meetings, Veranstaltungen und Workshops organisieren und begleiten

Anforderungen

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation und Berufserfahrung im Office-Bereich
  • Routiniert im Umgang mit MS-Office-Anwendungen wie Word, Excel und PowerPoint
  • Offenes und freundliches Kommunikationsverhalten sowie ausgeprägte Sozialkompetenz und Service-Bereitschaft
  • Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise, auch in hektischen Phasen einen kühlen Kopf bewahren
  • Kreatives Organisationstalent zur Planung von Meetings, Veranstaltungen und Workshops
  • Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit zur Unterstützung des Managements und der Mitarbeitenden
  • Verhandlungssichere Deutschkenntnisse (C1) zur effektiven Kommunikation mit internen und externen Partnern
  • Bereitschaft, sich in neue Programme und Arbeitsgebiete einzuarbeiten
  • Erste Erfahrungen im Arbeitsschutz sind von Vorteil
  • Erfahrung im Facility Management und der Steuerung von Dienstleistern

Benefits

  • Flexible Arbeitszeiten
  • Strukturiertes Onboarding
  • Individuelle Weiterbildung
  • Sicherer Arbeitsplatz
  • Duz-Kultur
  • Teamevents
  • Fahrrad Leasing
  • Bezahlte Sportangebote
  • Betriebliche Altersvorsorge

Kontakt

Frau Cora-Marlén Klopp

Tel: 00491741816998

Email: info@in4md.de

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