Sachbearbeitung(m/w/d)
Über diesen Job
Die Paul-Riebeck-Stiftung zu Halle an der Saale sucht einen engagierten Sachbearbeiter (m/w/d) für ihr Kunden- und Servicezentrum in Teilzeit (20-25 Stunden/Woche). Angeboten wird ein unbefristetes Arbeitsverhältnis mit attraktiven Leistungen wie einer Vergütung nach Tarif, 30 Tagen Urlaub, betrieblicher Altersvorsorge und vielfältigen Fortbildungsangeboten. Gesucht werden Bewerber mit abgeschlossener kaufmännischer Ausbildung und Erfahrung in Büroorganisation, die teamfähig und kommunikationsstark sind. Bewerben Sie sich jetzt und werden Sie Teil eines starken Teams, das verlässliche Rahmenbedingungen für Ihre berufliche Entwicklung bietet.
Aufgaben
- Organisation des Schriftverkehrs
- Strukturierte Pflege und Aktualisierung von Datenbanken, Listen und Übersichten
- Serviceorientierte Bearbeitung von Telefonaten, E-Mails und Posteingängen
- Unterstützung bei der Bearbeitung und Verwaltung von Verträgen, Formularen und Anträgen
- Planung und Koordination von Terminen und Besprechungen
- Organisatorische Unterstützung interner und externer Veranstaltungen
- Erstellung von Übersichten, Berichten und Auswertungen
Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und relevante Berufserfahrung in Büroorganisation und Verwaltung.
- Starke Kommunikationsfähigkeiten zur effektiven Interaktion mit Kollegen und Kunden.
- Ein hohes Maß an Empathie, um die Bedürfnisse von hilfsbedürftigen Personen zu verstehen.
- Organisationstalent und die Fähigkeit, Prioritäten richtig zu setzen und Aufgaben effizient zu koordinieren.
- Sicherer Umgang mit technischen Lösungen, einschließlich Datenbankverwaltung und Bürosoftware.
- Strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise zur Gewährleistung von Qualität und Effizienz.
- Teamfähigkeit und die Fähigkeit, im Team zu arbeiten und gemeinsame Ziele zu verfolgen.
- Verantwortungsbewusstsein, um die Anforderungen des Jobs gewissenhaft zu erfüllen.
- Fähigkeit zur Erstellung von Berichten, Auswertungen und Übersichten zur Dokumentation der Arbeit.
- Bereitschaft zur kontinuierlichen Weiterbildung und beruflichen Entwicklung.
Benefits
- 30 Tage Urlaub
- Attraktive Zusatzleistungen
- Betriebliche Altersvorsorge
- Gesundheitsleistungen
- Jahressonderzahlung
- Kinderbetreuungszuschuss
- Jobticket
- Jobrad
- Vermögenswirksame Leistungen
- Fort- und Weiterbildung
- Familienfreundliche Arbeitszeitgestaltung
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