Servicemitarbeitende­Frontoffice­{Verwaltungsfachangestellte/r­-Kommunalverwaltung}

Landeshauptstadt Magdeburg
39104 Magdeburg Sachsen-Anhalt
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Über diesen Job

Servicemitarbeitende Frontoffice (m/w/d) gesucht bei der Landeshauptstadt Magdeburg! Ab dem 01.07.2026 erwartet Sie ein unbefristeter Vollzeitjob mit flexiblen Arbeitszeiten und zahlreichen attraktiven Benefits. Zu Ihren Aufgaben gehören die Identitätskontrolle, Dokumentenverwaltung und die Annahme von Anträgen in der Ausländerbehörde. Wenn Sie eine abgeschlossene Berufsausbildung im Verwaltungsbereich oder vergleichbare Qualifikationen haben, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung bis zum 13. Mai 2026.

Aufgaben

  • Besetzung eines Frontofficeschalters während der Öffnungszeiten
  • Identitätskontrolle und Prüfung der vorgelegten Identitätsdokumente
  • Aufnahme biometrischer Daten für Reiseausweise und elektronische Aufenthaltstitel
  • Annahme und Prüfung von Antragsunterlagen
  • Ausstellung und Verlängerung ausländerrechtlicher Dokumente
  • Entgegennahme von Verlustanzeigen von ausländerrechtlichen Dokumenten
  • Terminvergaben
  • Sicherstellung des täglichen internen Postbetriebes
  • Aktenversand an andere Behörden
  • Aktenanlage und Digitalisierung von Anträgen und Unterlagen
  • Dokumentenverwaltung

Anforderungen

  • Abgeschlossene Berufsausbildung zum Verwaltungsfachangestellten oder vergleichbare Ausbildung in Rechtsanwendung
  • Kenntnisse im Ausländerrecht, allgemeinen Verwaltungsrecht und Datenschutzrecht
  • Erfahrung im Umgang mit Identitätsdokumenten und Urkundenprüfung
  • Fähigkeit zur Aufnahme biometrischer Daten für amtliche Dokumente
  • Kompetenzen in der Annahme und Prüfung von Antragsunterlagen
  • Gute Kommunikations- und Teamfähigkeit für den Kundenservice
  • Belastbarkeit und hoher Qualitätsanspruch bei der Arbeit
  • Grundkenntnisse in der englischen Sprache
  • Kenntnisse in der Dokumentenverwaltung und Aktenanlage
  • Erfahrung im internen Postbetrieb und Aktenversand
  • Vertrautheit mit digitalen Prozessen und Digitalisierung von Unterlagen

Benefits

  • 30 Tage Urlaub
  • Attraktives Gehalt
  • Betriebliche Altersvorsorge
  • Weihnachtsgeld
  • Leistungsprämie
  • Fahrradleasing
  • Mitarbeiterrabatte
  • Flexible Arbeitszeiten
  • Gesundheitsförderung
  • Fort- und Weiterbildungsangebote

Kontakt

Frau Bütow

Tel: 00493915404346

Email: info@stadt.magdeburg.de

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