Sekretär*in(w/m/d){Kaufmann/-frau-Büromanagement}
Über diesen Job
An der Hochschule Merseburg wird ab dem 01.10.2026 eine unbefristete Vollzeitstelle als Sekretär*in (w/m/d) im Dezernat für Akademische Angelegenheiten angeboten. Zu den Aufgaben gehören die Führung des Sekretariats, Unterstützung bei Hochschulwahlen und die Sachbearbeitung im Studierendensekretariat. Bewerber sollten eine abgeschlossene Berufsausbildung im Büromanagement, sehr gute Microsoft-Office-Kenntnisse und Teamfähigkeit mitbringen. Die Hochschule bietet eine attraktive Work-Life-Balance, flexible Arbeitszeiten und einen krisensicheren Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst.
Aufgaben
- Führung des Sekretariats
- Unterstützung bei der organisatorischen Betreuung der Hochschulwahlen
- Auskunftserteilung an Studienbewerber in Zulassungsangelegenheiten
- Auskunftserteilung zu Studienangeboten
- Ausgeben der HochschulCard an die Studierenden
- Erstellung von Bescheiden im Kontext des Studierendenmanagements
- Vorklärung und Bearbeitung von Anfragen von Studierenden in Akademischen Angelegenheiten
- Mitarbeit bei der Erhebung von Daten für interne und externe Statistiken
Anforderungen
- Abgeschlossene Berufsausbildung als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder in einem vergleichbaren Ausbildungsberuf ist erforderlich.
- Sehr gute Microsoft-Office-Kenntnisse in Word, Excel und Outlook sind notwendig.
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind erforderlich.
- Selbständiges und strukturiertes Arbeiten gepaart mit Teamfähigkeit sind wichtig.
- Sehr gute schriftliche und mündliche Ausdrucksweise für die Kommunikation.
- Erfahrungen in der Anwendung von HISZUL, HISSOS oder HISinOne sind von Vorteil.
- Ein hohes Maß an Selbstständigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Sorgfalt wird erwartet.
- Freude an der Teamarbeit zur Lösung aktueller Herausforderungen in der Studierendenverwaltung.
Benefits
- 30 Tage Urlaub
- Betriebliche Altersvorsorge
- Gute Work-Life-Balance
- Familienfreundlichkeit
- Attraktive Gleitzeitregelungen
- Mobiles Arbeiten
- Jahressonderzahlung
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