Bürosachbearbeiter*in

Über diesen Job

Das Umweltbundesamt sucht eine*n Bürosachbearbeiter*in im Fachgebiet Abfallwirtschaft für eine Mutterschutzvertretung in Dessau-Roßlau. In dieser Position übernehmen Sie Aufgaben wie die Erstellung von Gebührenbescheiden, die Kommunikation mit der Bundeskasse und die Organisation von Veranstaltungen. Bewerber*innen sollten eine abgeschlossene Berufsausbildung im Verwaltungsbereich sowie gute IT- und Sprachkenntnisse mitbringen. Menschen mit Schwerbehinderung sind besonders willkommen, und Berufseinsteiger*innen werden ermutigt, sich zu bewerben.

Aufgaben

• Annahmeanordnungen und Gebührenbescheide mit der Software Mach M1 fertigen
• Angaben in Begleitformularen für Abfalltransporte auswerten und elektronisch erfassen
• Mit der Bundeskasse kommunizieren und interne Prozesse zum Gebührenmanagement koordinieren
• Mahnschreiben und sonstige Schriftstücke, auch in englischer Sprache, fertigen
• Veranstaltungen organisatorisch vorbereiten und durchführen sowie bei der inhaltlichen Nachbereitung unterstützen
• Microsoft PowerPoint-Präsentationen, Excel-Tabellen und Materialien für Veranstaltungen erstellen
• Statistiken führen

Anforderungen

• Abgeschlossene Berufsausbildung im Verwaltungsbereich oder vergleichbare Ausbildung, die grundlegende Kenntnisse in Büroorganisation und Verwaltung vermittelt.
• Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeit in Deutsch und Englisch, sowohl mündlich als auch schriftlich, um effektive interne und externe Kommunikation sicherzustellen.
• Hervorragende Kenntnisse in Microsoft Office-Anwendungen, insbesondere Excel zur Datenanalyse und PowerPoint zur Erstellung von Präsentationen.
• Starke Organisationsfähigkeit zur Bearbeitung von administrativen Aufgaben und zur Planung von Veranstaltungen mit einem hohen Maß an Genauigkeit.
• Teamfähigkeit, um effektiv mit Kollegen und externen Partnern zu interagieren und gemeinsame Ziele zu erreichen.
• Kenntnisse über gesetzliche Regelungen zur grenzüberschreitenden Abfallverbringung und die dazugehörigen Verfahren im Bereich Abfallwirtschaft.
• Erfahrung im Gebührenmanagement und in der Erstellung von Gebührenbescheiden zur Unterstützung der Vollzugsmaßnahmen.
• Kenntnisse des Haushaltsrechts, um die finanziellen Aspekte im Verwaltungsbereich optimal zu verstehen und zu bearbeiten.
• Fähigkeit zur Durchführung von Statistiken, um relevante Daten und Trends im Abfallmanagement zu erkennen und zu kommunizieren.
• Erfahrung im Umgang mit speziellen Verwaltungssoftware, insbesondere Mach M1 zur Abwicklung von Abfallverbringungen.

Benefits

• Hybrid
• Mutterschutzvertretung
• Unterstützung bei Elternzeit
• Schwerbehindertenfreundlich
• Einstiegsmöglichkeiten für Berufseinsteiger

Kontakt

Frau Nicole Liebchen

Tel: 004934021032828

Email: bewerbung@uba.de