Office­Assistent­(m/w/d)

Über diesen Job

Werden Sie Office Assistent (m/w/d) bei Railistics in Dessau und gestalten Sie die Zukunft des internationalen Eisenbahnverkehrs mit! In einem dynamischen Team aus 60 Spezialisten erwarten Sie spannende Aufgaben wie die Organisation von Terminen, die Erstellung von Dokumenten und die Optimierung von Abläufen. Profitieren Sie von flachen Hierarchien, flexiblen Arbeitszeiten und umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten in einem vertrauensvollen Arbeitsumfeld. Bringen Sie Ihre kaufmännische Ausbildung, gute Deutsch- und Englischkenntnisse sowie MS Office Fähigkeiten ein und werden Sie Teil unseres erfolgreichen Unternehmens!

Aufgaben

• Interne und externe Termine arrangieren und überwachen
• Dokumente formal finalisieren und layouttechnisch umsetzen
• Projektberichte und -protokolle auf Vollständigkeit und Verständlichkeit prüfen
• Vor- und Nachbereitung von Meetings durchführen
• Präsentationsunterlagen erstellen
• Allgemeine Büromanagement-Aufgaben erledigen
• Organisatorische Abläufe optimieren

Anforderungen

• Abgeschlossene Berufsausbildung in einem kaufmännischen Bereich oder vergleichbarer Fachrichtung
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse, weitere Sprachen sind willkommen
• Sicherer Umgang mit MS Office Anwendungen, insbesondere Excel, Word und PowerPoint
• Selbstständige, eigenverantwortliche und strukturierte Arbeitsweise
• Hervorragende Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
• Prozessorientiertes Denken und teamübergreifende Zusammenarbeit
• Erfahrung in der Dokumentenfinalisierung und Layout-Umsetzung
• Fähigkeit zur Überprüfung von Berichten auf Vollständigkeit und Verständlichkeit
• Organisatorisches Talent zur Optimierung von Abläufen
• Erfahrung in der Vor- und Nachbereitung von Meetings
• Fähigkeit zur Erstellung von Präsentationsunterlagen

Benefits

• Fachliche Entwicklung
• Flexible Arbeitszeiten
• Flache Hierarchien
• Leistungsgerechtes Gehalt
• Betriebliche Altersvorsorge

Kontakt

Tel: 0611447880

Email: a.woeste@railistics.de