Sachbearbeiter(m/w/d)Personalverwaltung
Über diesen Job
Die Stadt Leuna sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen engagierten Sachbearbeiter (m/w/d) für die Personalverwaltung in unbefristeter Vollzeitbeschäftigung. Zu den Aufgaben gehören die Verwaltung von Personalakten, Entgelt- und Reisekostenabrechnung sowie das Bewerbermanagement. Vorausgesetzt wird eine abgeschlossene Berufsausbildung im Verwaltungsbereich und mindestens drei Jahre Berufserfahrung im Personalwesen. Die Stadt bietet eine tarifgebundene Vergütung nach TVöD, flexible Arbeitszeiten, umfangreiche Fortbildungsmöglichkeiten sowie 31 Tage Jahresurlaub.
Aufgaben
- Personalakten verwalten (analog und digital)
- Einzelne Personalangelegenheiten bearbeiten und bedarfsorientierte Auswertungen sowie Statistiken erstellen
- Überwachung von Fristen betriebsärztlicher Untersuchungen
- Erforderliche erweiterte Führungszeugnisse beantragen
- Dienstausweise ausstellen
- Weiterbildungsanträge von Beschäftigten bearbeiten, einschließlich Anmeldung, Stornierung und Organisation von Inhouseschulungen
- Rechnungen bearbeiten
- Entgeltabrechnung für ausgewählte Mandanten durchführen
- Reisekostenabrechnungen für Beschäftigte und Auszubildende erstellen
- Zentrale Beschaffung von Fachliteratur für alle Fachbereiche durchführen
- Betriebliche Ausbildung aller Ausbildungsberufe koordinieren und begleiten
- Bewerbermanagement bei Ausschreibungsverfahren durchführen
- Praktikanten betreuen und koordinieren
- Sachbearbeiterin im Sachgebiet Entgelt bei Abwesenheit vertreten
Anforderungen
- Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r oder vergleichbarer Abschluss
- Mindestens dreijährige Berufserfahrung im Bereich Personal und TVöD VKA
- Sichere Anwendung von Rechtsvorschriften und Tarifverträgen des TVöD
- Bereitschaft zur Teilnahme an beruflichen Qualifizierungen
- Hohe Einsatzbereitschaft und Engagement
- Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeit
- Verwaltungserfahrung mit einschlägiger Software im Personalwesen
- Gute MS-Office Kenntnisse
- Selbstständige, sorgfältige und gewissenhafte Arbeitsweise
- Hohes Maß an Belastbarkeit und Sorgfaltspflicht
- Eigeninitiative und Bereitschaft zur Fortbildung
Benefits
- 31 Tage Urlaub
- Attraktives Gehalt
- Betriebliche Altersvorsorge
- Flexible Arbeitszeiten
- Mobiles Arbeiten
- Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Kindertagesbetreuung
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