Mitarbeiterin­/­Mitarbeiter­(m/w/d)­Zentrales­Sekretariat

Gemeinsame Glücksspielbehörde der Länder
Halle (Saale)
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Über diesen Job

Die Gemeinsame Glücksspielbehörde der Länder (GGL) in Halle (Saale) sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Mitarbeiter/in (m/w/d) für das zentrale Sekretariat. Zu den Aufgaben gehören Büro- und Postmanagement, Terminkoordinierung sowie die Unterstützung der Stabsstelle Vorstandsangelegenheiten. Bewerber sollten eine abgeschlossene Berufsausbildung im Büromanagement und mehrjährige Erfahrung im Assistenzbereich mitbringen. Die GGL bietet ein modernes Arbeitsumfeld, flexible Arbeitszeiten und zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten. Bewerbungen sind bis zum 18.05.2026 per E-Mail einzureichen.

Aufgaben

  • Büromanagement durchführen, einschließlich Telefonbetreuung, E-Mail-Bearbeitung und Terminkoordinierung
  • Organisatorische Unterstützung der Stabsstelle Vorstandsangelegenheiten leisten und Informationen einholen
  • Postein- und -ausgang bearbeiten, einschließlich Erfassen und Verteilen von Post sowie elektronischem Rechtsverkehr
  • Empfang und Steuerung des Besucherverkehrs übernehmen
  • Ansprechperson für interne und externe Kontakte sein und serviceorientierte Kommunikation gewährleisten
  • Besprechungsräume bewirtschaften
  • Büro- und Verbrauchsmaterialien ausgeben, einschließlich Inventur, Bedarfsermittlung, haushaltskonforme Beschaffung, Abrechnung und Annahme der Lieferung

Anforderungen

  • Abgeschlossene Berufsausbildung im Büromanagement oder vergleichbare Qualifikation erforderlich, um organisatorische Aufgaben effizient zu bewältigen.
  • Anwendungssicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) ist notwendig, insbesondere in der Textverarbeitung.
  • Vertiefte Kenntnisse in Excel sind wünschenswert, um Datenanalysen und Reportings durchzuführen.
  • Mehrjährige Erfahrung im Assistenz- oder Sekretariatsbereich, idealerweise in einer Verwaltungsbehörde, sind von Vorteil.
  • Hohe Kommunikationsstärke und freundliches Auftreten sind wichtig, um eine serviceorientierte Kommunikation sicherzustellen.
  • Ausgeprägte Dienstleistungsmentalität und die Fähigkeit, intern und extern als Ansprechpartner zu agieren, sind gefordert.
  • Flexibilität und Bereitschaft zur Anpassung der Arbeitszeiten, um den dienstlichen Anforderungen gerecht zu werden, sind notwendig.
  • Gute Englischkenntnisse für den beruflichen Alltag sind wünschenswert, um internationale Kommunikation zu ermöglichen.

Benefits

  • 30 Tage Urlaub
  • Attraktive Sonderzuwendung
  • Betriebliche Altersversorgung
  • Flexible Arbeitszeiten
  • Fortbildungsmöglichkeiten
  • Team-Events

Kontakt

Herr Dr. Straube

Tel: 004934552352126

Email: info@gluecksspiel-behoerde.de

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