Sachbearbeiter­Kreistag­und­Ausschüsse­(m/w/d)­{Verwaltungsfachangestellte/r­-Kommunalverwaltung}
Über diesen Job
Der Landkreis Burgenlandkreis sucht einen Sachbearbeiter für Kreistag und Ausschüsse (m/w/d) in Vollzeit. Die unbefristete Stelle bietet einen abwechslungsreichen Arbeitsplatz in einer modernen, bürgerorientierten Verwaltung. Zu den Aufgaben gehören die Organisation von Sitzungen, die Betreuung von Mandatsträgern sowie die Verwaltung des Kreisrechts. Erwartet werden eine abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich, sehr gute Deutschkenntnisse sowie Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten. Der Burgenlandkreis bietet flexible Arbeitszeiten, Weiterbildungsmöglichkeiten und attraktive Sozialleistungen. Bewerbungen sind bis zum 14.08.2026 online möglich.
Aufgaben
- Sitzungsorganisation für den Kreistag und seine Ausschüsse planen
- Ehrenamtliche Mandatsträger und Fraktionen betreuen
- Ratsinformationssystem sowie digitale Gremienarbeit verwalten
- Sitzungsprotokolle erstellen und führen
- Sonstige Angelegenheiten bearbeiten
- Veranstaltungen im Landratsamt unterstützen
- Allgemeine Vorzimmertätigkeit des Dezernats IV ausführen
Anforderungen
- Abgeschlossene Ausbildung im Bereich Verwaltungsfachangestellte/r oder vergleichbare Qualifikation im mittleren Dienst der Verwaltung
- Anwendungssichere PC-Kenntnisse, insbesondere im MS-Office-Paket, für die Verwaltung von Dokumenten und Daten
- Ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift für präzise schriftliche Kommunikation und Protokollführung
- Hervorragende Kommunikationsfähigkeiten und sicheres Auftreten, um effektiv mit Mandatsträgern und Fraktionen zu interagieren
- Hohe Organisationsfähigkeit zur effektiven Planung und Durchführung von Sitzungen und Veranstaltungen
- Diskretion und Zuverlässigkeit im Umgang mit vertraulichen Informationen und in sensiblen Situationen
- Selbständige, vorausschauende Arbeitsweise mit einem hohen Maß an Sorgfalt und Eigenverantwortung
- Teamgeist und Zuverlässigkeit im Rahmen der Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen und Kollegen
- Bereitschaft zur fachlichen Qualifizierung und kontinuierlichen Weiterbildung im Verwaltungsbereich
- Flexibilität und Einsatzbereitschaft für Sitzungsdienste außerhalb der regulären Arbeitszeiten
- Besitz der Fahrerlaubnis Klasse B, um Dienstreisen im Rahmen der Tätigkeiten zu ermöglichen
Benefits
- 30 Tage Erholungsurlaub
- 31 Tage Erholungsurlaub ab 2027
- Betrieblicheres Gesundheitsmanagement
- Flexibles Arbeiten
- Kontinuierliche Weiterbildungen
- Vermögenswirksame Leistungen
- Jahressonderzahlung
- Fahrradleasing
- Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes
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