Werkstudent­/­Minijob­Backoffice­(m/w/d)

Über diesen Job

Werkstudent / Minijob Backoffice (m/w/d) in Magdeburg gesucht! Unterstütze unser Team bei der Büroorganisation, der Kundenkommunikation und dem Recruiting. Du bringst gute Office-Kenntnisse sowie eine strukturierte Arbeitsweise mit? Wir bieten eine attraktive Vergütung, 29 Tage Urlaub, HomeOffice-Möglichkeiten und ein familiäres Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien. Bewirb dich jetzt und werde Teil eines dynamischen IT-Dienstleisters!

Aufgaben

• Allgemeine Büroorganisation übernehmen und administrativ im Tagesgeschäft unterstützen
• Zentraltelefon betreuen und schriftliche sowie telefonische Kommunikation mit Kunden und Geschäftspartnern durchführen
• Allgemeinen Schriftverkehr erledigen und täglichen Postein- und -ausgang bearbeiten
• Kalender für Führungskräfte oder Teams pflegen
• Meetings, Workshops, Konferenzen und interne Events planen und koordinieren
• Dienstreisen buchen und abrechnen
• Büromaterialien beschaffen und verwalten, inklusive Inventarisierung
• Ein- und Ausgangsrechnungen sowie Mahnungen und Spesen bearbeiten
• Recherchen durchführen
• Für das Recruiting verantwortlich sein und bei HR-Tätigkeiten unterstützen
• Vertriebsteam sowie Management-Teams unterstützen

Anforderungen

• Sicherer Umgang mit Office-Produkten wie LibreOffice und MS Office für effiziente Büroorganisation und Kommunikation
• Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse zur effektiven schriftlichen und mündlichen Kommunikation mit Kunden
• Grundkenntnisse in Buchhaltung und Verwaltung zur Unterstützung finanzieller Abläufe und Rechnungsbearbeitung
• Strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise für eine erfolgreiche Organisation und Planung von Meetings und Veranstaltungen
• Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeit zur Vermittlung zwischen Team, Kunden und Geschäftspartnern
• Teamfähigkeit und Serviceorientierung für die Zusammenarbeit im Backoffice und Unterstützung anderer Teams
• Eigeninitiative zur selbstständigen Durchführung von Aufgaben und Projekten
• Erfahrung in der Terminplanung und Kalenderpflege für Führungskräfte
• Fähigkeit zur Recherche und Informationsbeschaffung zur Unterstützung der Teamarbeit
• Organisationstalent für die Koordination von internen Events und Dienstreisen

Benefits

• 29 Tage Urlaub
• Attraktive Vergütung
• Homeoffice
• Kostenlose Getränke
• Flache Hierarchien
• Gleitzeit
• Teamevents
• Familienfreundlichkeit
• Eigenverantwortliches Arbeiten
• Wissensaustausch

Kontakt

Tel: 041055615699

Email: recruiting@initos.com