Büroassistenz­in­der­Miethausverwaltung­{Büroassistent/in}

Bricks GmbH & Co. KG
Magdeburg Sachsen-Anhalt
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Über diesen Job

Die BRICKS GmbH & Co. KG sucht eine/n Büroassistenz in der Miethausverwaltung für die Unterstützung im Bereich Mietverwaltung und Organisation. Zu den Aufgaben gehören die allgemeine administrative Unterstützung, Korrespondenz, Terminplanung sowie die Erstellung und Pflege von Dokumenten. Ein sicherer Umgang mit MS Office und gute Deutschkenntnisse sind Voraussetzung. Der Arbeitsplatz in Magdeburg bietet eine Teilzeitstelle mit ca. 20 Stunden pro Woche in einem freundlichen Team und leistungsorientierter Vergütung. Bewerbungen sind schriftlich oder per E-Mail willkommen.

Aufgaben

  • Allgemeine Organisation und administrative Unterstützung der Immobilienverwaltung
  • Brief-, Telefon- und E-Mail-Korrespondenz sowie Empfang und Betreuung von Mietern und Kunden
  • Terminplanung, Kalenderverwaltung und Koordination interner Abläufe
  • Erstellung, Bearbeitung und Pflege von Dokumenten und Tabellen
  • Vorbereitung von Besprechungen sowie Protokollführung
  • Unterstützung bei der Angebots-, Rechnungs- und Auftragsbearbeitung
  • Ablageverwaltung (digital und analog)
  • Einholen und Vergleichen von Angeboten
  • Fahrten zu den Verwaltungsobjekten in Magdeburg
  • Unterstützung bei organisatorischen Sonderaufgaben und Projekten

Anforderungen

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Word, Excel und Outlook
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • Freundliche Kommunikationsfähigkeit und guter Ausdrucksstil
  • Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
  • Hohes Organisationsgeschick und Teamfähigkeit
  • Serviceorientierung und Kundenbetreuungskompetenz
  • Erfahrung in der Terminplanung und Kalenderverwaltung
  • Fähigkeit zur Protokollführung und Dokumentenerstellung
  • Führerschein Klasse B (PKW) erforderlich

Benefits

  • Arbeitsplatzvielfalt
  • Teilzeit
  • Freundliches Team
  • Kurze Entscheidungswege
  • Moderne Arbeitsumgebung
  • Einarbeitungsunterstützung
  • Leistungsorientierte Vergütung
  • Entwicklungsmöglichkeiten

Kontakt

Frau Sarah Wannagat

Tel: 039158258202

Email: wannagat@bricks.de

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