Sachbearbeiter­Organisation-Kopie

Ministerium der Finanzen
39108 Magdeburg
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Über diesen Job

Das Ministerium der Finanzen des Landes Sachsen-Anhalt sucht eine/n Sachbearbeiter/in (m/w/d) für die Hausorganisation in Magdeburg. Zu den Hauptaufgaben gehören die Erstellung und Bewertung von Arbeitsplatz- und Dienstpostenbeschreibungen sowie die Durchführung von Organisationsprojekten. Voraussetzungen sind ein abgeschlossenes Hochschulstudium in öffentlicher Verwaltung oder einem vergleichbaren Bereich sowie Kenntnisse in der Organisations- und Prozessoptimierung. Die Stelle ist teilzeitgeeignet und bietet ein Entgelt der Entgeltgruppe E 11 TV-L. Bewerbungen sind bis zum 30.01.2026 möglich.

Aufgaben

  • Erstellung von Arbeitsplatz- und Dienstpostenbeschreibungen
  • Fertigung von Arbeitsplatz- und Dienstpostenbewertungen
  • Prüfung und Entscheidungsfindung über Anträge auf Einrichtung bzw. Nachbesetzung sowie Umwandlung von Dienstposten bzw. Arbeitsplätzen
  • Abgleich von Aufgabenstellungen
  • Analytische Gesamtbetrachtung der Aufgabenverteilung im Fachreferat
  • Durchführung von Benchmarks
  • Abstimmungen mit den Fachreferaten, dem Personal- und Haushaltsreferat sowie mit der Abteilungsleitung
  • Erstellung von Antwortschreiben und Leitungsvorlagen
  • Eingabe der organisatorischen Daten und Strukturen in PROMIS
  • Entwicklung und Visualisierung von Strukturen zur Aufbau- und Ablauforganisation des Ministeriums
  • Erstellung von Planspielen und Organigrammentwürfen für die Abteilungsleitung
  • Durchführung von Aufgabenkritik, Untersuchungen und Geschäftsprozessoptimierungen
  • Durchführung und Begleitung von Organisationsprojekten
  • Mitwirkung bei der Umsetzung von Maßnahmen der Organisation der Landesverwaltung

Anforderungen

  • Abgeschlossenes Hochschulstudium in der Fachrichtung Öffentliche Verwaltung oder Verwaltungsökonomie
  • Gründliche Kenntnisse über Aufbau- und Ablauforganisation im öffentlichen Sektor
  • Erfahrungen in Aufgabenkritik und Organisationsuntersuchungen
  • Fähigkeiten im Projektmanagement und der Prozessaufnahme
  • Kenntnisse in der Arbeitsplatz- und Dienstpostenbewertung
  • IT-Kenntnisse in Standardanwendungen und Datenbanken
  • Hohe Einsatzbereitschaft und Flexibilität
  • Starke Kommunikationsfähigkeit und Teamarbeit
  • Sicheres und freundliches Auftreten im Kontakt mit Bediensteten
  • Belastbarkeit in stressigen Situationen

Benefits

  • Teilzeitmöglichkeiten
  • Homeoffice
  • Attraktives Gehalt
  • Flexible Arbeitszeiten
  • Schwerbehindertenanspruch

Kontakt

Tel: 00493915671310

Email: mf-f-referat12@sachsen-anhalt.de

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