Referent:inderGeschäftsleitung–Operations&Projekte(m/w/d)
Über diesen Job
Werde Referent:in der Geschäftsleitung – Operations & Projekte (m/w/d) bei HASOMED in Magdeburg und gestalte die Central Services aktiv mit! In dieser Vollzeitposition übernimmst du Verantwortung für Auswertungen, Organisation und Projekte, während du unseren COO operativ unterstützt. Profitiere von einem inspirierenden Arbeitsumfeld, flexiblen Arbeitszeiten und attraktiven Benefits wie 27 bis 32 Urlaubstage und Unterstützung bei deiner Weiterbildung. Bewirb dich jetzt und sei Teil eines Teams, das sinnstiftende Lösungen für das Gesundheitswesen entwickelt!
Aufgaben
- Stundenauswertungen sowie Kapazitäts- und Bereichsanalysen erstellen
- Budgetüberblick und vorbereitende Buchhaltung unterstützen
- Urlaubsfreigaben und Ressourcen abstimmen
- Kennzahlen und Entscheidungsgrundlagen aufbereiten
- Weekly-Meetings und Steering-Termine vor- und nachbereiten
- Maßnahmen nachhalten und Informationsflüsse strukturieren
- Teamstimmung und Verantwortlichkeiten im Blick behalten
- Zusammenarbeit kontinuierlich verbessern
- Ziele, Meilensteine und Risiken in Projekten definieren
- Stakeholder aktiv steuern und Abstimmungen moderieren
- Ergebnisse nachhaltig in den Regelbetrieb überführen
Anforderungen
- Strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise zur effektiven Organisation von Projekten und Ressourcen
- Zahlenaffinität mit Erfahrung in Auswertungen und vorbereitender Buchhaltung
- Souveräner Umgang mit verschiedenen Stakeholdern zur erfolgreichen Kommunikation und Abstimmung
- Gespür für Organisation und Prozesse sowie für Teamdynamiken zur Verbesserung der Zusammenarbeit
- Freude an interdisziplinären Themen und pragmatischer Umsetzung zur Förderung kreativer Lösungen
- Erfahrung in der operativen Steuerung und Controlling zur Erstellung von Kapazitätsanalysen und Budgetüberblick
- Kompetenz in der Moderation und aktiven Steuerung von Stakeholder-Abstimmungen
- Fähigkeit zur eigenständigen Definition von Zielen, Meilensteinen und Risiken in Projekten
- Erfahrung in der Nachbereitung von Meetings und Strukturierung von Informationsflüssen
Benefits
- Attraktives Gehalt
- 27 Urlaubstage
- Flexibilität
- Weiterbildungsmöglichkeiten
- Kostenlose Getränke
- Obstkorb
- Müslibar
- Kantine
- Kinderbetreuung
- Hundefreundliches Büro
- Corporate Benefits
- Job Bikes
- Gesundheitsmanagement
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