Verwaltungsmitarbeiter*in­(w/m/d)­für­das­Projekt­Burg­Potentiale

Hochschule für Kunst und Design Halle Burg Giebichenstein
06108 Halle (Saale)
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Über diesen Job

Die Burg Giebichenstein Kunsthochschule Halle sucht zum 01.03.2026 eine*n Verwaltungsmitarbeiter*in (w/m/d) für das Projekt „Burg Potentiale“, befristet bis zum 31.12.2027 mit der Option auf Verlängerung. In dieser Teilzeitstelle (30 Stunden/Woche) unterstützen Sie die Projektleitung und fungieren als Bindeglied zur Hochschulverwaltung. Erwartet werden eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie Organisationstalent und Teamfähigkeit. Bewerbungen sind bis zum 31.01.2026 möglich.

Aufgaben

  • Durchführung der Teilnehmer*innendokumentation entsprechend der Richtlinien des Fördermittelgebers
  • Sicherstellung des fristgerechten Erhalts korrekter Teilnehmer*innenvereinbarungen von allen Projektteilnehmer*innen
  • Projektbezogenes Terminmanagement
  • Vor- und Nachbereitung von Besprechungen innerhalb des Projekts sowie Protokollführung
  • Projektkorrespondenz und Aktenführung entsprechend der Vorgaben des Mittelgebers
  • Unterstützung der Schnittstellenfunktion der Projektkoordination zur Hochschulverwaltung auf operativer Ebene
  • Organisatorische Unterstützung beim Veranstaltungsmanagement
  • Unterstützung der Projektkoordination und -mitarbeitenden bei der Durchführung und Auswertung von Evaluationen
  • Dokumentation und Aufarbeitung von Ergebnissen der Evaluationen
  • Verwaltungs- und abrechnungsseitige Betreuung des BurgShops
  • Koordination und Planung sämtlicher Dienstreisetätigkeiten der Projektmitarbeitenden

Anforderungen

  • Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich oder vergleichbare Qualifikation ist erforderlich.
  • Erste Arbeitserfahrungen als Projektassistenz, idealerweise im Hochschulkontext oder Kunst-/Kultureinrichtungen.
  • Erfahrungen im Bereich Beschaffungs- und Beantragungsvorgänge sind wünschenswert.
  • Hohes Organisationgeschick zur effizienten Planung und Koordination von Projekten und Terminen.
  • Gute Kenntnisse der gängigen Office-Anwendungen, insbesondere in Word, Excel und PowerPoint.
  • Teamfähigkeit und die Fähigkeit zur strukturierten sowie lösungsorientierten Arbeitsweise sind entscheidend.
  • Freude am Umgang mit Menschen in einem kreativen Umfeld und während der Projektarbeit.
  • Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse werden vorausgesetzt.

Benefits

  • Jährliche Sonderzuwendung
  • Vermögenswirksame Leistungen
  • Betriebliche Altersvorsorge
  • Gesundheitsförderung
  • Hochschulsportangebot
  • Flexible Arbeitszeitgestaltung
  • Familienfreundliches Arbeitsumfeld
  • Wertschätzende Arbeitsatmosphäre

Kontakt

Frau Claudia Kokot

Tel: 03457751552

Email: stellenausschreibung@burg-halle.de

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