Bürokaufmann­(w/m/d)

MD Trade & Spares GmbH
Sülzetal
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Über diesen Job

MD Trade & Spares GmbH sucht eine erfahrene Bürokauffrau/mann (m/w/d), die für die Organisation und Verwaltung des Bürobetriebs verantwortlich ist. In dieser Schlüsselposition unterstützen Sie das Management, koordinieren interne und externe Kommunikation und helfen bei der Rekrutierung neuer Mitarbeiter. Erwartet werden eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, mindestens 3 Jahre Berufserfahrung sowie ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und vorzugsweise Englisch. Freuen Sie sich auf flexible Arbeitszeiten, ein wettbewerbsfähiges Gehalt und ein modernes, internationales Arbeitsumfeld.

Aufgaben

  • Unterstützung bei der Suche und Rekrutierung von neuem Personal
  • Koordination des Onboarding-Prozesses für neue Mitarbeiter
  • Vorbereitung der erforderlichen Dokumentation für Schulungssitzungen
  • Funktion als Hauptansprechpartner für interne und externe Kommunikation
  • Verantwortung für das Zeiterfassungssystem
  • Koordinierung der Kommunikation zwischen den Abteilungen
  • Organisation von Firmenveranstaltungen, Meetings und Konferenzen
  • Zusammenarbeit mit den Zollbehörden zur Einhaltung von Vorschriften
  • Verfeinerung und Pflege der Gesundheits- und Sicherheitsverfahren am Arbeitsplatz

Anforderungen

  • Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich oder vergleichbare Qualifikation
  • Mindestens 3 Jahre Erfahrung in der Büroleitung oder Verwaltung
  • Ausgezeichnete mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch
  • Kenntnisse in der Microsoft Office Suite, einschließlich Word, Excel, PowerPoint und Outlook
  • Fähigkeit, selbstständig zu arbeiten und Initiative zu ergreifen
  • Erfahrung in der Koordination von Onboarding-Prozessen für neue Mitarbeiter
  • Kompetenz in der Organisation von Firmenveranstaltungen und Meetings
  • Fähigkeit zur Überwachung von Zeiterfassungssystemen
  • Erfahrung in der Kommunikation zwischen Abteilungen zur Sicherstellung eines reibungslosen Arbeitsablaufs
  • Kenntnisse in Gesundheits- und Sicherheitsverfahren am Arbeitsplatz
  • Proaktive und gut organisierte Arbeitsweise

Benefits

  • Flexible Arbeitszeiten
  • Flache Strukturen
  • Wettbewerbsfähiges Gehalt
  • Unbefristeter Vertrag
  • Mitarbeiterevents
  • Entwicklungsmöglichkeiten

Kontakt

Tel: 004939172767823

Email: mail@md-trade.de

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