Bürosachbearbeiterin/Bürosachbearbeiter(Verwaltung)(w/m/d)
Über diesen Job
Das Julius Kühn-Institut sucht eine Bürosachbearbeiterin/Bürosachbearbeiter (w/m/d) für die Verwaltung am Standort Quedlinburg. Die Aufgaben umfassen die Bearbeitung von Stellenausschreibungen, das Bewerbermanagement sowie die Verwaltung von Personalangelegenheiten. Voraussetzung sind eine abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich und fundierte Kenntnisse im Tarif- und Sozialversicherungsrecht. Die Vollzeitstelle ist auf zwei Jahre befristet und bietet flexible Arbeitszeitmodelle. Bewerbungen sind bis zum 29. Mai 2026 über das Online-Bewerbungssystem "Interamt" möglich.
Aufgaben
- Stellenausschreibungen gemäß Leitfaden zum Ablauf einer Einstellung bearbeiten und veröffentlichen
- Bewerbermanagement durchführen, einschließlich Prüfung, Bearbeitung, Erfassung und Einladung/Absagen von Bewerbungen
- Gast- und Praktikantenangelegenheiten bearbeiten und im Vorzimmer des Personalreferates vertreten
- Einzelpersonalangelegenheiten der Beschäftigten verwalten, einschließlich Krankheitsabwesenheit, Dienstbefreiung und Zeiterfassung
- Urkunden für Dienstjubiläum, Ausscheiden aus dem Dienst sowie im Beamtenbereich für Verbeamtungen und Beförderungen anfertigen
Anforderungen
- Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r oder eine vergleichbare Ausbildung im Büromanagement
- Fundierte Kenntnisse im Tarifrecht des Bundes und Sozialversicherungsrecht sowie den relevanten verwaltungsrechtlichen Vorschriften
- Erfahrung im Bewerbermanagement inklusive Prüfung und Bearbeitung von Bewerbungen
- Sichere Anwendung von Bürosoftware, insbesondere umfassende MS-Office-Kenntnisse
- Selbstständige Arbeitsweise mit hohem persönlichen Engagement und Verantwortungsbewusstsein
- Belastbarkeit und Flexibilität zur Anpassung an sich ändernde Anforderungen und Prioritäten
- Teamfähigkeit und Kooperationsbereitschaft für effektive Zusammenarbeit im Team
- Organisatorische Fähigkeiten zur Bearbeitung von Einzelpersonalangelegenheiten und Urkunden
- Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten zur Interaktion mit Bewerbern und Mitarbeitern
Benefits
- Abwechslungsreiche Tätigkeit
- Befristete Vollzeitbeschäftigung
- Flexible Arbeitszeiten
- Jobticket
- Gleichstellung
- Diverse Arbeitsumgebung
- Inklusion
- Unterstützung Vereinbarkeit Beruf und Familie
- Vergütung nach TVöD
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