Projekt-und­Abteilungsassistenz­(w/m/d)

DLR Deutsches Zentrum für Luft- u. Raumfahrt e. V.
Hecklingen
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Über diesen Job

Werde Teil des DLR Deutsches Zentrum für Luft- und Raumfahrt e. V. als Projekt- und Abteilungsassistenz (w/m/d) in Cochstedt! In dieser zentralen Rolle unterstützt du DLR-Forschungsprojekte und sorgst für einen reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft. Du bringst eine kaufmännische Ausbildung mit und hast Erfahrung in der administrativen Projektbegleitung? Dann gestalte mit uns nachhaltige Technologien und innovatives Forschen! Teilzeit- und Vollzeitmöglichkeiten sowie zahlreiche Fortbildungschancen erwarten dich.

Aufgaben

  • Administrative Aufgaben bei der Begleitung von DLR-Forschungsprojekten übernehmen
  • Vorbereitung von grundfinanzierten Projekten durchführen, einschließlich Finanzen, Ressourcen und Zeitplänen
  • Projekte umsetzen, steuern und kontrollieren, einschließlich der Administration der laufenden Projektförderung
  • Administration und Abwicklung der abgeschlossenen Projektförderung übernehmen
  • Vorbereitende Personalverwaltungsaufgaben für die Abteilungen „Projekte und Querschnittsthemen“ und „Wissenschaftliche Infrastruktur“ bearbeiten
  • Allgemeine Sekretariatstätigkeiten durchführen
  • Presse- und Öffentlichkeitsarbeit für die betreuten grundfinanzierten Projekte leisten

Anforderungen

  • Abgeschlossene kaufmännische oder verwaltende Berufsausbildung und einschlägige Berufserfahrung in der Projektassistenz
  • Sehr gute Kenntnisse in der administrativen Begleitung von grundfinanzierten Forschungsprojekten, insbesondere bei Vertragswesen und Berichtspflichten
  • Ausgeprägte Fähigkeiten in der Bürokommunikation, Terminplanung und Protokollführung in Deutsch und Englisch
  • Erfahrung in der Organisation und Abwicklung von Veranstaltungen und Dienstreisen unter Beachtung relevanter rechtlicher Regelungen
  • Sehr gute Microsoft-Office-Kenntnisse, insbesondere in Word, Excel, Outlook und PowerPoint
  • Kenntnisse in der Anwendung elektronischer Fördermitteltools und der Bearbeitung von Vorlageformularen
  • Hohe Organisationsfähigkeit und sorgfältige Arbeitsweise zur Unterstützung des reibungslosen Ablaufs im Tagesgeschäft
  • Fähigkeiten zur effektiven Kommunikation und Zusammenarbeit mit internen und externen Partnern

Benefits

  • Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Gleichstellung
  • Vielfalt
  • Eigenverantwortliches Arbeiten

Kontakt

Tel: 07116862637

Email: contact-dlr@dlr.de

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