Assistenz­der­Geschäftsführung­(m/w/d)

Über diesen Job

Werden Sie Teil der Goldschmidt Holding GmbH als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) am Standort Magdeburg! In dieser vielseitigen Rolle agieren Sie als zentrale Schnittstelle zwischen Geschäftsleitung und Abteilungen, koordinieren Veranstaltungen und begleiten strategische Projekte. Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung oder ein Studium mit, haben mehrjährige Erfahrung und beherrschen MS Office sicher. Profitieren Sie von einem attraktiven Arbeitsumfeld, individuellen Weiterbildungsmöglichkeiten und einer hohen Jobsicherheit in der Bahnbranche.

Aufgaben

• Schnelle und zuverlässige Informationsweitergabe zwischen Geschäftsleitung und Abteilungen gewährleisten
• Interne und externe Veranstaltungen, Meetings und Besprechungen koordinieren und organisieren
• Reibungslosen Ablauf von Veranstaltungen und Besprechungen sicherstellen
• Strategische und operative Projekte begleiten und für termingerechte Umsetzung sorgen
• Transparente, abteilungsübergreifende Kommunikation fördern
• Protokolle und Berichte für die Geschäftsleitung erstellen
• Präsentationen vorbereiten und bei Entscheidungsgrundlagen mitwirken
• Planung von Vertriebsprojekten unterstützen und Kundendaten pflegen
• Angebote erstellen und administrative Aufgaben im Vertrieb übernehmen
• Organisatorische und administrative Aufgaben rund um die Firmenfahrzeuge koordinieren

Anforderungen

• Du hast eine kaufmännische Ausbildung oder ein Studium in BWL, Business Administration oder einem ähnlichen Bereich erfolgreich abgeschlossen.
• Du bringst mehrjährige Berufserfahrung in einer ähnlichen Assistenzposition mit und kennst die relevanten Abläufe.
• Du organisierst vorausschauend und arbeitest serviceorientiert mit einem hohen Maß an Diskretion und Verantwortungsbewusstsein.
• Du kommunizierst präzise und professionell in Deutsch und Englisch, sowohl schriftlich als auch mündlich.
• Du interessierst dich für technische Zusammenhänge und arbeitest dich gerne in neue Prozesse und Systeme ein.
• Du setzt Prioritäten gezielt, arbeitest strukturiert und hältst Termine zuverlässig ein.
• Du beherrschst MS Office (Word, Excel, PowerPoint) sicher und nutzt digitale Tools routiniert.
• Du hast Erfahrung in der Koordination und Organisation von Veranstaltungen und Meetings.
• Du kannst Protokolle und Berichte erstellen sowie Präsentationen vorbereiten.
• Du hast Kenntnisse in der Planung und Durchführung von Vertriebsprojekten sowie im Kundenmanagement.

Benefits

• Attraktive Vergütung
• Zuschuss zum Kieser-Training
• Job-Rad
• Zuschuss zur Kita
• Jobsicherheit
• Individuelle Weiterbildung
• Betriebliche Altersvorsorge
• Unfallversicherung
• Firmenevents

Kontakt

Frau Christina Richter

Tel: 004934135591847

Email: bewerbung@goldschmidt.com