Ausbildung­zum*zur­Kaufmann*Kauffrau­für­Büromanagement

Über diesen Job

Die Martin-Luther-Universität Halle-Wittenberg sucht ab dem 1. September 2027 drei Auszubildende zum*zur Kaufmann*Kauffrau für Büromanagement. Die dreijährige duale Ausbildung umfasst eine praktische Tätigkeit in den Sekretariaten der Fakultäten sowie den Besuch der Berufsschule. Die Auszubildenden lernen, bürowirtschaftliche Abläufe zu koordinieren und unterstützen bei verschiedenen administrativen Aufgaben. Die MLU bietet eine attraktive Ausbildungsvergütung, 30 Tage Urlaub, kostenfreie Weiterbildungsangebote und sehr gute Übernahmechancen nach Abschluss der Ausbildung. Bewerbungen sind bis zum 31. Oktober 2026 möglich.

Aufgaben

• Sekretariats- und Assistenzaufgaben übernehmen
• Postbearbeitung durchführen
• Internen und externen Schriftverkehr erledigen
• Terminplanung und -überwachung durchführen
• Aufträge bearbeiten
• Beschaffungsvorgänge abwickeln
• Rechnungen bearbeiten
• Mit Beschäftigten, Studierenden und externen Ansprechpartner*innen kommunizieren
• Organisatorische und kaufmännisch verwaltende Tätigkeiten ausführen
• Veranstaltungen planen
• Dienstreisen organisieren
• Lehrveranstaltungsplanung unterstützen
• Bürowirtschaftliche Abläufe im Sekretariat koordinieren
• Universitäre Prozesse aktiv unterstützen

Anforderungen

• Kommunikationsfähigkeit in Deutsch auf mindestens B2-Niveau, um Sachverhalte klar und verständlich zu formulieren
• Gute PC-Kenntnisse, insbesondere in Microsoft Word, Excel und PowerPoint für die Büromanagement-Aufgaben
• Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke, um effektiv mit Kollegen und Studierenden zu interagieren
• Verantwortungsbewusstsein und Pflichtbewusstsein für eine sorgfältige und gut organisierte Arbeitsweise
• Hohe Lern- und Weiterbildungsbereitschaft, um sich in einem dynamischen Arbeitsumfeld weiterzuentwickeln
• Freundliches Auftreten und gepflegtes Erscheinungsbild für die Interaktion mit verschiedenen Ansprechpartnern
• Wünschenswert sind gute Englischkenntnisse, um internationale Kommunikation zu unterstützen
• Mindestens befriedigende schulische Leistungen in Deutsch, Englisch, Mathematik und Wirtschaft für die Aufnahme der Ausbildung

Benefits

• 30 Tage Urlaub
• Attraktive Ausbildungsvergütung
• Vermögenswirksame Leistungen
• Jahressonderzahlung
• Kostenfreie Weiterbildungsangebote
• Gesundheitsangebote
• Praktikumsmöglichkeiten im In- und Ausland
• Sehr gute Übernahmechancen

Kontakt

Frau Kerstin Grübe

Tel: 03455521521

Email: kerstin.gruebe@verwaltung.uni-halle.de