Document­Controller

Über diesen Job

Sisk sucht einen Document Controller (DC), der das Dokumentenmanagementsystem und digitale Tools für Projekte verwaltet. Zu den Hauptaufgaben gehören die Validierung und Klassifizierung von Projektdokumenten, die Implementierung von Änderungsprozessen und die Unterstützung von Projektteams. Voraussetzungen sind Erfahrung im Umgang mit großen Datenmengen, Kommunikationsstärke sowie Kenntnisse in ISO-Standards. Neben einem wettbewerbsfähigen Gehalt bietet Sisk 26 Urlaubstage, ein Pensionsschema und umfassende Entwicklungsmöglichkeiten. Bewerbungen von allen qualifizierten Kandidaten sind willkommen.

Aufgaben

• Eingehende und ausgehende Projektdokumentation validieren, prüfen und kuratieren, einschließlich ordnungsgemäßer Erfassung, Klassifizierung, Verifizierung, Registrierung, Verteilung und Abruf.
• Zentrale Baustellendateien, nicht kontrollierte Zeichnungen, Register erstellen und pflegen sowie Betriebs- und Wartungsunterlagen, Gesundheits- und Sicherheitsdateien, Qualitäts- und Umweltunterlagen sowie BCAR-Dateien zusammenstellen.
• Änderungssteuerungsprozesse im CDE konfigurieren und implementieren.
• Verteilungsmatrizen, Statusberichte und Workflows für Musterübermittlungen, TQs, RFIs und andere berichtspflichtige Daten gemäß den Projektanforderungen vorbereiten und konfigurieren.
• An Projektsitzungen teilnehmen, um mit dem Projektteam und den Stakeholdern über Dokumentations- und Informationsmanagementthemen zu sprechen.
• Verbesserungsmöglichkeiten, Abfallreduzierung und Risikominderungen im Zusammenhang mit dem Dokumentenmanagement und den Informationsabläufen identifizieren.
• Die Aufgaben anderer Dokumentencontroller bei Bedarf übernehmen, z.B. während Urlaubs- oder Krankheitszeiten.
• Den ISM bei der Einhaltung der unternehmensweiten DPD-Verfahren und -Standards unterstützen.
• Schulungen für neue Benutzer von VFP und FV durchführen, sowohl individuell als auch in Gruppen.
• Als Hauptansprechpartner für die Unterstützung und Schulung von Projektbenutzern fungieren, einschließlich Kunden-, Design-, Subunternehmer- und Lieferkettenpartnern.
• Bei der Entwicklung von Protokollen und Arbeitsabläufen zur Benennung von Projektdateien mit Anleitung des Information Systems Manager (ISM) helfen.
• Fortlaufend die Projektteams beraten, um die strikte Einhaltung der DPD-Protokolle sicherzustellen.

Anforderungen

• Erfahrungen im Dokumentenmanagement und in der Verwaltung von großen Datenmengen aus verschiedenen Quellen.
• Fähigkeit, effektiv mit verschiedenen Stakeholdern zu kommunizieren und Schulungen in DPD-Protokollen durchzuführen.
• Kenntnisse in ISO 19650, BS 1192 und PAS 1192 Standards im Dokumentationsprozess.
• Fortgeschrittene Kenntnisse der Microsoft Office Suite für Dokumentenerstellung und Verwaltung.
• Organisations- und Zeitmanagementfähigkeiten zur Priorisierung und Bearbeitung mehrerer Aufgaben.
• Analytisches Denken und die Fähigkeit, Probleme selbstständig zu lösen.
• Erfahrung in der Schulung und Anleitung von Teams zur Einhaltung von DPD-Protokollen.
• Interesse an Projektabwicklung und den Prozessen in der Bauindustrie.
• Kenntnisse in Dateibenennung und Standards zur effizienten Verwaltung von Projektunterlagen.
• Fähigkeit, Chancen zur Prozessverbesserung und Risikominderung im Dokumentenmanagement zu identifizieren.

Benefits

• 26 Tage Urlaub
• Wettbewerbsfähiges Gehalt
• Betriebliche Altersvorsorge
• Gesundheits- und Wellnessangebote
• Karriereentwicklungsmöglichkeiten

Kontakt

Tel:

Email: reception@sisk.ie