SB­Systembetreuung/QM­(m/w/d)­SGB­XII

Über diesen Job

Der Landkreis Börde sucht zum schnellstmöglichen Zeitpunkt einen Sachbearbeiter für Systembetreuung/QM (m/w/d) im Amt für Soziales und Integration in Haldensleben. Die unbefristete Teilzeitstelle (38 Stunden/Woche) bietet ein Entgelt nach TVöD-VKA E 9a und flexible Arbeitszeiten sowie die Möglichkeit zur mobilen Arbeit. Erwartet werden eine abgeschlossene Ausbildung in einem relevanten Bereich und umfassende IT-Kenntnisse. Bewerbungen sind bis zum 19.06.2026 einzureichen.

Aufgaben

• Systembetreuung der Fachverfahrens durchführen
• Administration und fachliche Betreuung des Fachverfahrens OPEN/PROSOZ übernehmen
• Benutzerrollen und Berechtigungen einrichten, pflegen und anpassen
• Parametrisierung gemäß gesetzlicher Änderungen im SGB XII, AsylbLG, WoGG vornehmen
• Tests bei Updates und Releases durchführen
• Anwendungsfehler in Zusammenarbeit mit IT und Hersteller analysieren und beheben
• Ansprechpartner für Key-User und Sachbearbeitung bei fachlichen und technischen Fragen sein
• Zahlläufe abwickeln und damit verbundene Tätigkeiten durchführen
• Vollständige Dokumentenpflege innerhalb des Fachverfahrens sicherstellen
• Rechtskonforme Abbildung leistungsrechtlicher Vorgaben gewährleisten
• Mitwirkung bei der Umsetzung gesetzlicher Änderungen leisten
• Arbeitshilfen und Verfahrensdokumentationen erstellen und pflegen
• Unterstützung bei Prüfverfahren in systemtechnischer Hinsicht anbieten
• Fachanalysen, Controlling und Datenauswertungen durchführen
• Strategische Daten- und Prozessentwicklung unterstützen
• Interne Schulungen, Support und Qualitätssicherung durchführen
• First- und Second-Level-Support für Mitarbeitende des Fachverfahrens Open / Prosoz bereitstellen
• Statistik und Meldewesen aus dem Fachverfahren führen
• E-Akte in Zusammenarbeit mit der IT betreuen und weiterentwickeln
• Umsetzung des Onlinezugangsgesetzes im Amt sicherstellen
• Bei Bedarf im Katastrophenschutzstab mitarbeiten

Anforderungen

• Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich oder IT mit umfassendem Wissen in Fachverfahren und Systembetreuung
• Fundierte Kenntnisse in den IT-Standardanwendungen, insbesondere Word und Excel, sowie in Benutzergerechter Programmierung
• Erfahrungen in der Administration und fachlichen Betreuung von Fachverfahren wie OPEN/PROSOZ
• Starke analytische Fähigkeiten für die Analyse und Behebung von Anwendungsfehlern in Zusammenarbeit mit IT
• Kompetenz in der Dokumentation und Erstellung von Arbeitshilfen sowie Verfahrensdokumentationen
• Sicherstellung der rechtskonformen Abbildung leistungsrechtlicher Vorgaben im SGB XII und verwandten Gesetzen
• Erfahrung in der Durchführung von internen Schulungen und First- und Second-Level-Support
• Hohe Selbstständigkeit und Entscheidungsfähigkeit bei der Umsetzung von Vorgaben und Problemlösungen
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Konfliktlösungskompetenz im Team
• Flexibilität und Anpassungsfähigkeit in sich ändernden Arbeitsanforderungen

Benefits

• 38 Stunden Woche
• Gleitzeitsystem
• Mobiles Arbeiten
• JobRad
• Unterstützung bei Pflege
• Flexibel Mehrstunden
• Tarifliche Regelungen

Kontakt

Frau Leonie Wagner

Tel: 0049390472401106

Email: bewerbung@landkreis-boerde.de