Projektassistenz­Fokus­Kommunikation­und­Koordination­in­Voll-oder­Teilzeit­(w/m/d)
Über diesen Job
Werde Projektassistenz bei KPMG und unterstütze unsere Fachabteilungen in einem dynamischen Umfeld! Du übernimmst wichtige organisatorische Aufgaben und bist die Schnittstelle zum Projekt Management Office. Mit einer kaufmännischen Ausbildung oder relevanter Erfahrung bist du bei uns genau richtig. Genieße flexible Arbeitszeiten, umfassende Weiterbildungsmöglichkeiten und attraktive Benefits in einem krisensicheren Unternehmen. Bewirb dich jetzt und gestalte mit uns die Zukunft!
Aufgaben
- Schnittstelle zum Projekt Management Office (PMO) in organisatorischen und prozessrelevanten Belangen sein
- Direkte Abstimmung mit der Projektleitung durchführen
- Informationen innerhalb laufender Projekte aufbereiten
- Reportings zum aktuellen Projektstand erstellen
- Präsentationen aufbereiten
- Projekt- und Zeitplanung der Kundenprojekte überwachen und aktualisieren
- Projektkommunikation betreuen und überwachen
- Direkten Austausch mit der Projektleitung und den Mandant:innen pflegen
- Als Schnittstelle innerhalb des KPMG-Netzwerks agieren
Anforderungen
- Erfahrung in der Projektassistenz mit starkem Fokus auf Kommunikation und Koordination in dynamischen Umgebungen
- Bereitschaft zur Zusammenarbeit im Team und Kommunikation mit verschiedenen Abteilungen und externen Kunden
- Sichere Kenntnisse in MS Office-Anwendungen sowie in Projektmanagement-Tools wie MS Project, JIRA und Confluence
- Fähigkeit zur Organisation und Überwachung von Projekt- und Zeitplänen, um effiziente Abläufe zu gewährleisten
- Hohe Serviceorientierung und Flexibilität, um auch in herausfordernden Situationen ruhig zu bleiben
- Selbständige und strukturierte Arbeitsweise zur Sicherstellung erfolgreicher Projektumsetzung
- Verhandlungssichere Englischkenntnisse und sehr gute Deutschkenntnisse mindestens auf C1-Niveau
- Erfahrungen im Eventmanagement oder der Betreuung anspruchsvoller Kundenanfragen sind von Vorteil
- Zusätzliche Qualifikationen im Projektmanagement, wie IPMA oder PMI, sind wünschenswert
Benefits
- 30 Tage Urlaub
- Attraktive Benefits
- Bezahlte Überstunden
- Buddy-Programm
- Flexible Arbeitszeiten
- Homeoffice
- Jobticket
- Jobsicherheit
- Krisensicheres Umfeld
- Laptop
- Modernes Arbeitsumfeld
- IPhone
- Schulungen
- Feedback-Gespräche
- Rotationsprogramme
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