Bürosachbearbeitung­(m/w/d)­für­Hotline­und­Geschäftszimmer­{Verwaltungsfachangestellte/r­-Bundesverwaltung}

Bundesverwaltungsamt - Servicezentrum Personalgewinnung
39104 Magdeburg Sachsen-Anhalt
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Über diesen Job

Das Bundesverwaltungsamt sucht eine Bürosachbearbeitung (m/w/d) für Hotline und Geschäftszimmer in Magdeburg. Die Position bietet unbefristete Anstellung in Voll- oder Teilzeit mit einem attraktiven Einstiegsgehalt von 3.152,04 bis 3.482,94 € brutto. Bewerber sollten eine relevante Qualifikation im Verwaltungsbereich mitbringen und bereit sein, sich mit Gender- und Diversitätskompetenz auseinanderzusetzen. Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice-Möglichkeiten und diverse Benefits runden das Angebot ab. Bewerbungen sind bis zum 17. Februar 2026 möglich.

Aufgaben

  • Hotline für den Bereich Staatsangehörigkeitsfeststellung bedienen
  • Allgemeines Mailpostfach für Staatsangehörigkeit verwalten
  • Aktenmanagement durchführen und regelmäßig Akten transportieren
  • Diverse Listen und Statistiken führen
  • Neuanträge auf Feststellung der deutschen Staatsangehörigkeit oder Erklärungserwerb erstbearbeiten

Anforderungen

  • Gute Kommunikationsfähigkeiten im Umgang mit verschiedenen Zielgruppen sowie lösungsorientiertes Denken
  • Fähigkeit zur Priorisierung und eigenverantwortlichen Erledigung von Aufgaben in einem bürokratischen Umfeld
  • Erfahrung in der öffentlichen Verwaltung und Kenntnisse des Verwaltungsrechts
  • Körperliche Eignung für das Heben und Transportieren von Akten und Materialien
  • Kenntnisse in der Verwaltung von Akten und Dokumenten sowie die Fähigkeit, Statistiken zu führen
  • Gender- und Diversitätskompetenz in der täglichen Arbeit
  • Vertrautheit mit Bürokommunikation und modernen Verwaltungstechniken
  • Flexibilität und Teamfähigkeit in einem sich verändernden Arbeitsumfeld
  • Mindestens zwei Jahre relevante Berufserfahrung in der Verwaltung oder im Büromanagement
  • Fähigkeit zum sicheren und freundlichen Umgang mit Antragstellenden und Behörden

Benefits

  • Flexible Arbeitszeitgestaltung
  • Homeoffice
  • Gleitzeit
  • Erstattung von Umzugskosten
  • Fortbildungs- und Personalentwicklungsmöglichkeiten
  • Gesundheitsförderung
  • DeutschlandJobTicket
  • Arbeitgeberzuschuss
  • Ausgleichszulage
  • Möglichkeit zur Verbeamtung

Kontakt

Frau Heidrun Fischer

Tel: 00492289935828988

Email: poststelle@bva.bund.de

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