Teamassistenz­(m/w/d)
Über diesen Job
Werden Sie Teil eines motivierten Teams als Teamassistenz (m/w/d) in Halle (Saale)! In dieser Vollzeitposition unterstützen Sie bei der Koordination von Terminen, Projekten und administrativen Abläufen. Nutzen Sie Ihre organisatorischen Fähigkeiten in einem professionellen Umfeld und profitieren Sie von attraktiven Konditionen, flexiblen Einsatzmöglichkeiten und einer unbefristeten Festanstellung. Bewerben Sie sich jetzt und gestalten Sie Ihre Karriere in einem ausgezeichneten Unternehmen!
Aufgaben
- Koordination von Terminen, Meetings und internen Besprechungen
- Unterstützung bei Projekten und operativen Abläufen
- Erstellung und Bearbeitung von Dokumenten, Präsentationen und Protokollen
- Pflege von Datenbanken und Ablagesystemen
- Kommunikation mit internen Abteilungen und externen Ansprechpartnern
- Unterstützung des Teams bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
Anforderungen
- Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten zur Koordination von Terminen und Meetings in einem dynamischen Umfeld
- Erfahrung in administrativen und assistierenden Aufgaben, um die Effizienz des Teams zu steigern
- Sicherer Umgang mit MS Office und anderen gängigen Bürotools zur Erstellung von Dokumenten und Präsentationen
- Hohes Maß an Lernbereitschaft und Anpassungsfähigkeit an sich verändernde Aufgaben und Herausforderungen
- Diskretion und Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit sensiblen Informationen und internen Daten
- Zuverlässigkeit und termingerechte Arbeitsweise zur Gewährleistung eines reibungslosen Arbeitsablaufs
- Serviceorientiertes Auftreten und Kommunikationsstärke im Umgang mit internen Abteilungen und externen Ansprechpartnern
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation als Grundlage für administrative Tätigkeiten
Benefits
- Attraktives Gehalt
- Fahrtkostenzuschuss
- Flexible Arbeitszeiten
- Unbefristete Festanstellung
- Langfristige Kundeneinsätze
- Hohe Übernahmequote
- Persönliche Betreuung
- Individuelles Bewerbercoaching
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