Mitarbeiter­(m/w/d)­für­Empfang­&­kaufmännische­Assistenz

Über diesen Job

Die PRIRO Group sucht ab sofort ein Organisationstalent (m/w/d) für Empfang und kaufmännische Assistenz in Salzwedel. Zu den Aufgaben gehören die Begrüßung von Kunden, die Steuerung der Telefonanlage sowie die Unterstützung bei Vertriebstätigkeiten und administrativen Aufgaben. Voraussetzungen sind eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, fließendes Deutsch und gute Englischkenntnisse sowie Erfahrung mit MS Office und idealerweise ERP-Systemen. Das Unternehmen bietet einen sicheren Arbeitsplatz mit attraktiven Konditionen, festen Arbeitszeiten und umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten.

Aufgaben

• Kunden, Dienstleister und Lkw-Fahrer am Empfang begrüßen und die Einhaltung der Werksicherheitsvorschriften sicherstellen
• Telefonanlage steuern und das zentrale E-Mail-Postfach verwalten
• Post und Kurierdienste koordinieren sowie bei den Lieferpapieren für den Wareneingang unterstützen
• Eingehende Anfragen und Aufträge erfassen und diese durch Bereitstellung aller notwendigen Unterlagen vorbereiten
• Fehlende Dokumente eigenständig anfordern
• Wissen an kaufmännische Auszubildende weitergeben und deren Organisationsvermögen schulen
• Schlüsselverwaltung übernehmen und Besucherlisten führen
• Konferenzräume organisieren und Bewirtung sicherstellen
• Vorbereitende Unterstützung in der Buchhaltung leisten, insbesondere bei der Rechnungsprüfung
• Reise- und Fuhrparkmanagement unterstützen

Anforderungen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung im Büromanagement, der Hotellerie oder der Industrie
• Fließendes Deutsch (C2) und gutes Englisch (B2/C1) für internationale Kommunikation
• Erfahrung in MS Office, besonders Outlook und Excel, sowie Kenntnisse in ERP-Systemen wie proAlpha
• Zuverlässigkeit und Multitasking-Fähigkeit in einem dynamischen Arbeitsumfeld
• Starke organisatorische Fähigkeiten und Erfahrung in der Koordination von Büroabläufen
• Fähigkeit zur Kommunikation auf Augenhöhe mit verschiedenen Stakeholdern
• Sicherheitsbewusstsein in Bezug auf Werksicherheitsvorschriften und PSA-Management
• Bereitschaft zur Weiterbildung und Wissensweitergabe an Auszubildende
• Erfahrung in der vorbereitenden Buchhaltung und Rechnungsprüfung
• Kompetenz in der Koordination von Konferenzräumen und Bewirtung
• Vertrautheit mit der Steuerung von Telefonanlagen und zentralen E-Mail-Postfächern

Benefits

• 30 Tage Urlaub
• Attraktive Entlohnung
• Betriebliche Altersvorsorge
• Fort- und Weiterbildungen
• Klimatisierte Arbeitsplätze
• Feste Arbeitszeiten
• Gemeinschaftliches Umfeld
• Sonderzahlungen
• Prämien
• Urlaubsgeld

Kontakt

Tel: 0049536696100

Email: jobs@priro.de