Office­Administrator­(m/f/d)

Über diesen Job

Als Office Administrator (m/w/d) übernehmen Sie die Organisation des Büros und unterstützen die täglichen Abläufe, inklusive der Verwaltung der Telefonzentrale und der Kommunikation mit Kunden. Sie planen Meetings, verwalten Büromaterialien und unterstützen das HR sowie das Vertriebsteam. Wir bieten Ihnen ein attraktives Gehalt, 29 Tage Urlaub und die Möglichkeit auf Homeoffice. Werden Sie Teil eines internationalen IT-Dienstleisters, der auf die digitale Transformation von KMUs spezialisiert ist, und gestalten Sie mit uns die Zukunft!

Aufgaben

• Allgemeine Büroorganisation und administrative Unterstützung im Tagesgeschäft übernehmen
• Zentrale Telefonzentrale verwalten und schriftliche sowie telefonische Kommunikation mit Kunden und Geschäftspartnern bearbeiten
• Allgemeine Korrespondenz bearbeiten und tägliche Eingangs- und Ausgangspost verwalten
• Kalender für Führungskräfte und Teams pflegen
• Besprechungen, Workshops, Konferenzen und interne Veranstaltungen planen und koordinieren
• Geschäftsreisen buchen und Reisekosten bearbeiten
• Einkauf und Management von Büromaterialien übernehmen, einschließlich Bestandsverwaltung
• Eingehende und ausgehende Rechnungen sowie Zahlungserinnerungen und Spesen bearbeiten
• Hintergrundrecherchen durchführen
• Rekrutierung unterstützen und HR-Aktivitäten begleiten
• Das Vertriebsteam sowie die Managementteams unterstützen

Anforderungen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Berufserfahrung für die Büroorganisation
• Versierter Umgang mit Bürosoftware wie LibreOffice und MS Office
• Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse wünschenswert
• Grundkenntnisse im Rechnungswesen und in der Verwaltung von Vorteil
• Strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise sowie gute Kommunikationsfähigkeiten
• Teamgeist und serviceorientierte Denkweise
• Initiative und Selbstständigkeit in der Arbeitsweise
• Erfahrung in der Organisation und Koordination von Meetings und Veranstaltungen
• Fähigkeit zur Bearbeitung von Eingangs- und Ausgangsrechnungen sowie Zahlungserinnerungen
• Kenntnisse in der Beschaffung und Verwaltung von Büromaterialien
• Hintergrundrecherche und Unterstützung in HR-Aktivitäten
• Flexibilität und Anpassungsfähigkeit in einem sich verändernden Arbeitsumfeld

Benefits

• Attraktives Gehalt
• 29 Tage Urlaub
• Homeoffice
• Kostenlose Getränke
• Flache Hierarchien
• Familienfreundlichkeit
• Teambuilding-Events
• Weiterbildungsmöglichkeiten

Kontakt

Tel: 041055615699

Email: recruiting@initos.com