SachbearbeiterBürgerbüro(m/w/d){Verwaltungsfachangestellte/r-Kommunalverwaltung}
Über diesen Job
Die Lutherstadt Wittenberg sucht einen Sachbearbeiter im Bürgerbüro (m/w/d) zur Unterstützung des Bürgerservices in einer Stadt mit internationaler Bedeutung. Sie erwartet eine unbefristete Vollzeitstelle mit vielfältigen Aufgaben, darunter die Bearbeitung von Ausweis- und Passangelegenheiten sowie die Unterstützung bei Wahlen. Voraussetzung ist eine entsprechende Qualifikation im Verwaltungsbereich und ein hohes Maß an Service- und Kundenorientierung. Bewerbungen sind bis zum 11.02.2026 willkommen.
Aufgaben
- Bearbeitung von Ausweis- und Passangelegenheiten einschließlich Verlustanzeigen
- Führen und Überwachen des Melderegisters
- Erstellen von melderechtlichen Bescheinigungen, wie z. B. Melderegisterauskünfte
- Bearbeitung von Anträgen auf Erteilung eines Führungszeugnisses
- Beglaubigungen erstellen
- Mitwirkung bei der Vorbereitung und Durchführung von Wahlen
- Einsatz im Briefwahllokal
- Entgegennahme und Aushändigung von Fundgegenständen
- Teilnahme an Versteigerungen
- Annahme von Wohngeldanträgen einschließlich formeller Prüfung
- Bearbeitung von Anträgen auf Erteilung einer Gewerbezentralregisterauskunft
- Entgegennahme von An-, Ab- und Ummeldung von Hunden
- Führen der Barkasse
Anforderungen
- Fachbezogene Rechtskenntnisse, insbesondere im Bundesmeldegesetz, Personalausweis- und Passgesetze sowie Verwaltungsverfahrensgesetz sind notwendig.
- Ausgeprägte Service- und Kundenorientiertheit zur Unterstützung der Bürgeranliegen.
- Team- und Kooperationsfähigkeit für die erfolgreiche Zusammenarbeit im Bürgerbüro.
- Eine schnelle Auffassungsgabe zur effektiven Erfassung der Anliegen und Sachverhalte von Bürgern.
- Strukturierte und eigenständige Arbeitsweise zur Bearbeitung von Anträgen und Aufgaben.
- Sehr gute Kommunikationsfähigkeit für die Beratung und den Service der Bürger.
- Engagement und Belastbarkeit, insbesondere bei Wochenenddiensten und Wahlveranstaltungen.
- Sicherer Umgang mit den MS-Office Anwendungen für die administrative Unterstützung.
- Mitgliedschaft in einer Freiwilligen Feuerwehr wird positiv bewertet und zeigt Engagement.
- Erfahrung in der Erstellung und Überwachung von Melderegistern ist von Vorteil.
- Fähigkeit zur Erstellung von melderechtlichen Bescheinigungen und Beglaubigungen.
Benefits
- Unbefristete Anstellung
- Vollzeitstelle
- Besoldung A7 LBesG
- Eingruppierung Entgeltgruppe 6 TVöD
- Fundierte Einarbeitung
- Teamorientiertes Arbeitsklima
- Eigenverantwortliches Arbeiten
- Vielfältige Weiterbildungsangebote
- Inhouse-Seminare
- Moderne Arbeitsumgebung
- Betriebliches Gesundheitsmanagement
- Nutzung Sportraum
- Dienstradleasing
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