Ausbildungzum/zurKaufmann/-fraufürBüromanagement(m/w/d){Kaufmann/-frau-Büromanagement}
Über diesen Job
Starte deine Karriere als Kaufmann/-frau für Büromanagement (m/w/d) bei Kieback & Peter GmbH & Co. KG in Magdeburg! In einer zukunftsorientierten Branche leistest du einen wertvollen Beitrag zum Klimaschutz und genießt eine Top-Ausbildungsvergütung sowie zahlreiche Benefits wie 30 Tage Urlaub und unbefristete Übernahmegarantie. Du wirst aktiv in die Auftragsabwicklung eingebunden und lernst alle relevanten Bereiche kennen. Bewirb dich jetzt und werde Teil eines engagierten Teams!
Aufgaben
- Aufträge, Kundenreklamationen und Gutschriften bearbeiten
- Aktiv bei der Auftragsabwicklung unterstützen
- Angebote vergleichen
- Bestellungen auslösen
- Rechnungen erstellen
- Kundenanfragen entgegennehmen und an die entsprechenden Abteilungen weiterleiten
- Termine mit Kunden und Lieferanten koordinieren und überwachen
- Allgemeine Assistenz- und Sekretariatsaufgaben durchführen
- Aussagekräftige Tabellen und Präsentationen erstellen
- Geschäftskorrespondenz übernehmen
- Postein- und -ausgang zuverlässig bearbeiten
- Als erste Anlaufstelle für eingehende Anrufe fungieren
- Interne Datenbanken und den SharePoint pflegen
- Einen störungsfreien Informationsfluss im Unternehmen sicherstellen
Anforderungen
- Hervorragende Organisationsfähigkeiten zur Planung und Strukturierung von Aufgaben in einem Büroumfeld
- Sichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift zur professionellen Kommunikation mit Kunden und Mitarbeitern
- Fundierte Kenntnisse im Umgang mit MS Office, insbesondere Word, Excel und PowerPoint für die Erstellung von Dokumenten und Präsentationen
- Starke Teamfähigkeit und die Fähigkeit, klare Beziehungen zu Kollegen und Kunden aufzubauen
- Fähigkeit, Anfragen von Kunden freundlich und professionell zu bearbeiten und an die entsprechenden Abteilungen weiterzuleiten
- Erfahrung in der Bearbeitung von Aufträgen, Kundenreklamationen sowie in der Erstellung von Gutschriften
- Vertrautheit mit der Koordination und Überwachung von Terminen und Abläufen im Büro
- Einfallsreichtum beim Erstellen von aussagekräftigen Tabellen zur Unterstützung der Geschäftsprozesse
- Engagement für Nachhaltigkeit und klimafreundliche Arbeitsweisen in der täglichen Büroarbeit
- Kompetenzen im Umgang mit internen Datenbanken und SharePoint zur Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses
Benefits
- 30 Tage Urlaub
- Zusätzliche freie Tage
- Top Ausbildungsvergütung
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Unbefristete Übernahmegarantie
- Dienstrad-Leasing
- Jährliche Azubi-Days
- Firmenevents
- Zuschüsse zum Deutschlandticket
- Vergünstigungen bei Fitnessangeboten
- Volle Kostenübernahme Schulbücher
- Engagierte Ausbilder
- Zentraler Ansprechpartner
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