Prozesskoordination­(­m/w/d­)­für­den­Programmbereich­Geschäftsarchitektur­an­mehreren­Standorten

Über diesen Job

Das Bundesverwaltungsamt (BVA) sucht engagierte Fachkräfte für die digitale Transformation der Personalabrechnung. In einem dynamischen Team von rund 1.700 Mitarbeitern haben Sie die Möglichkeit, Prozesse zu optimieren und eine moderne Systemlandschaft zu gestalten. Voraussetzungen sind ein einschlägiger Hochschulabschluss und mindestens ein Jahr Erfahrung im Prozessmanagement. Freuen Sie sich auf flexible Arbeitszeiten, Homeoffice-Möglichkeiten und zahlreiche Weiterbildungschancen. Bewerben Sie sich jetzt und gestalten Sie die Zukunft des Bundes aktiv mit!

Aufgaben

• Integration, Etablierung und Weiterentwicklung eines Prozessmanagementsystems in der Abteilung
• Initiation und Leitung von nachhaltigen Prozessoptimierungsmaßnahmen
• Sicherstellung der Effektivität, Effizienz und Zielausrichtung der Prozesse
• Steuerung mehrerer operativer Prozessmanagementteams
• Durchführung teamübergreifender Qualitätssicherung
• Fortschreibung der prozessbasierten Personalbedarfe
• Durchführung von Kosten- und Nutzenbetrachtungen
• Steuerung des Einsatzes externer Dienstleistenden
• Abwesenheitsvertretung der Programmbereichsleitung

Anforderungen

• Nachweisbare Berufserfahrung im Prozessmanagement zur Entwicklung und Optimierung von Arbeitsabläufen in der öffentlichen Verwaltung
• Fundierte Kenntnisse im Bereich IT-Architektur, um effektive digitale Lösungen für die Personalabrechnung zu gewährleisten
• Fähigkeit zur Analyse komplexer Sachverhalte sowie zur Ableitung fundierter Schlussfolgerungen für die Prozessoptimierung
• Bereitschaft und Fähigkeit, sich mit Gender- und Diversitätskompetenz auseinanderzusetzen, um eine inklusive Arbeitsumgebung zu fördern
• Erfahrung in der Steuerung und Koordination von externen Dienstleistern und Mitarbeitenden für effiziente Projektumsetzungen
• Hohe Flexibilität und positive Einstellung gegenüber Veränderungen, um die digitale Transformation erfolgreich mitzugestalten
• Kompetenz in der Durchführung von Kosten- und Nutzenanalysen zur effektiven Ressourcensteuerung und Projektbewertung
• Starke Kommunikationsfähigkeiten zur Zusammenarbeit mit internen und externen Stakeholdern auf unterschiedlichen Ebenen
• Vertrautheit mit projektbasierten Arbeitsmethoden zur effektiven Umsetzung von Optimierungsmaßnahmen in der Abteilung
• Kenntnisse in der Organisation und Leitung von interdisziplinären Teams zur Qualitätssicherung in Prozessen
• Entwicklung von prozessbasierten Personalbedarfen basierend auf fundierten Analysen und strategischen Überlegungen

Benefits

• Flexible Arbeitszeitgestaltung
• Homeoffice
• Gleitzeit
• Erstattung von Umzugskosten
• Fortbildungs- und Personalentwicklungsmöglichkeiten
• Gesundheitsförderung
• DeutschlandJobTicket
• Arbeitgeberzuschuss
• Ausgleichszulage
• Möglichkeit zur Verbeamtung

Kontakt

Tel: 00492289935828988

Email: jan.schirm@bva.bund.de