Assistenz­Gesch�ftsf�hrung­|­Office-Allrounder(m/w/d)

Über diesen Job

Die THALETEC GmbH sucht einen engagierten Office-Allrounder (m/w/d) für die Unterstützung im administrativen Bereich. In Vollzeit erwarten dich vielseitige Aufgaben, von der Empfangsbetreuung über die Optimierung interner Abläufe bis hin zur Organisation von Dienstreisen. Du solltest ein Organisationstalent mit guten Deutsch- und Englischkenntnissen sowie einem herzlichen Auftreten sein. Freue dich auf einen sicheren Arbeitsplatz in einem zukunftsorientierten Unternehmen mit attraktiven Zusatzleistungen und einem wertschätzenden Team.

Aufgaben

• Freundliche Betreuung von Besuchern und Anrufern am Empfang und an der Telefonzentrale
• Mitarbeit bei der Optimierung interner Abläufe und Verwaltungsprozesse
• Erstellen von Präsentationen und Schriftverkehr
• Unterstützung bei internen Projekten
• Gästebewirtung, einschließlich Vorbereitung von Meetingräumen und Bestellung von Catering
• Organisation von Dienstreisen und Weiterbildungsmaßnahmen
• Durchführung allgemeiner Office- und Organisationstätigkeiten

Anforderungen

• Organisationstalent mit der Fähigkeit, auch in turbulenten Momenten den Überblick zu behalten und reibungslose Abläufe sicherzustellen.
• Hohe Serviceorientierung und die Bereitschaft, vielfältige Aufgaben zu übernehmen und zu unterstützen.
• Souveränität im Umgang mit MS Office für die Erstellung von Präsentationen und Schriftverkehr.
• Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch, sowohl mündlich als auch schriftlich.
• Hohe Sozialkompetenz und Teamfähigkeit, um effektiv mit Kollegen und Besuchern zu interagieren.
• Flexibilität und die Fähigkeit, spontan Lösungen zu finden und praktisch anzupacken.
• Eigeninitiative bei der Optimierung interner Abläufe und Verwaltungsprozesse.
• Erfahrungen in der Organisation von Dienstreisen und Weiterbildungsmaßnahmen.
• Freude an abwechslungsreichen Aufgaben mit einer praktischen 'Hands-on'-Einstellung.
• Fähigkeit zur Gästebewirtung und Vorbereitung von Meetingräumen.

Benefits

• 30 Tage Urlaub
• Tarifliche Vergütung
• Tarifliche Zusatzleistungen
• Betriebliche Altersvorsorge
• JobRad
• Offene Unternehmenskultur

Kontakt

Frau Silke H hne

Tel: 00493947778109

Email: ttec-bewerbung@thaletec.com