Sekretär­(m/w/d)­Leistungszentrum­{Bürokaufmann/-frau}

Über diesen Job

Wir suchen einen Sekretär (m/w/d) für unser Leistungszentrum in Halle (Saale) in Teilzeit (20-25 Std./Woche). Unterstützen Sie unser Team mit Ihrer kommunikativen und strukturierten Arbeitsweise, indem Sie administrative Aufgaben übernehmen und eine zuverlässige Ansprechperson für Mitarbeitende und Führungskräfte sind. Genießen Sie flexible Arbeitszeiten, eine umfassende Einarbeitung, attraktive Urlaubsregelungen und viele Zusatzleistungen in einem engagierten Team. Bewerben Sie sich jetzt bei der KKH Kaufmännischen Krankenkasse!

Aufgaben

• Termine und wichtige Dokumente überwachen und koordinieren
• Allgemeine Korrespondenz erledigen und E-Mail-Posteingänge der Führungskraft im Blick behalten
• Erledigung von Vereinbarungen überprüfen und Rückmeldungen bewerten
• Veranstaltungen vor- und nachbereiten sowie Präsentationen und Ablaufpläne erstellen
• Büromaterial bestellen und Rechnungen bearbeiten
• Dienstreisen planen

Anforderungen

• Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeit und Kundenorientierung, um auf die Bedürfnisse der Mitarbeitenden und Führungskräfte einzugehen.
• Erfahrung in der Büroorganisation und Verwaltung, einschließlich Terminplanung, Dokumentenmanagement und allgemeiner Korrespondenz.
• Sichere Kenntnisse in den gängigen MS Office-Anwendungen, insbesondere Outlook, Word, Excel und PowerPoint sowie idealerweise SAP HCM.
• Strukturierte und zielorientierte Arbeitsweise, die es ermöglicht, Aufgaben effizient zu priorisieren und abzuwickeln.
• Hohe Diskretion und Loyalität im Umgang mit vertraulichen Informationen und sensiblen Daten.
• Teamfähigkeit und die Fähigkeit, in einem dynamischen Umfeld effektiv zu arbeiten und Herausforderungen zu meistern.
• Gute Rechtschreib- und Grammatikkenntnisse in Deutsch sowie ein professionelles Auftreten.
• Flexibilität beim Umgang mit verschiedenen administrativen Aufgaben, einschließlich der Planung von Dienstreisen und der Bestellung von Büromaterial.
• Bereitschaft zur kontinuierlichen Weiterbildung und zur Adaptation neuer Office-Management-Tools.
• Fähigkeit, Veranstaltungen vorzubereiten und Präsentationen nach Vorgaben zu erstellen.

Benefits

• 32 Tage Urlaub
• Flexible Arbeitszeiten
• Homeoffice
• Attraktive Bezahlung
• Firmenfitnessangebot
• Vermögenswirksame Leistungen
• Zusatzleistungen
• Kinderbetreuungszuschuss
• Mitarbeiterrabatte
• Jobticket
• Einarbeitung
• Flache Hierarchien

Kontakt

Herr Ralph-Uwe Rzadkowsky

Tel: 004934513333001

Email: bewerbung-halle@kkh.de