Programmsachbearbeiter*in­(m/w/d)­{Kaufmann/-frau-Büromanagement}

Über diesen Job

Die Kulturstiftung des Bundes sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n Programmsachbearbeiter*in (m/w/d) für die Unterstützung bei der Umsetzung innovativer Kulturprojekte im internationalen Kontext. In dieser unbefristeten Vollzeitstelle in Halle (Saale) beraten Sie Antragsteller, prüfen Förderanträge und arbeiten eng mit Wissenschaftlichen Mitarbeiter*innen zusammen. Die Kulturstiftung bietet ein engagiertes Team, flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten, sowie zahlreiche Fortbildungsmöglichkeiten und eine attraktive Vergütung. Bewerben Sie sich bis zum 9. August 2026!

Aufgaben

• Antragsteller hinsichtlich zuwendungsrechtlicher Fragen im Programm WAYS beraten
• Eingegangene Förderanträge erfassen und prüfen
• Kosten- und Finanzierungspläne von Antragstellern auf Plausibilität und rechnerische Richtigkeit prüfen
• Vertragsunterlagen und Förderverträge mit Kulturinstitutionen vorbereiten
• Mit Projektträgern geförderter Kulturprojekte zusammenarbeiten und diese beratend begleiten
• Wissenschaftliche Mitarbeiter*innen bei der Organisation und Durchführung von Veranstaltungen unterstützen
• Büro- und Terminorganisation durchführen
• Telefondienst leisten und Korrespondenzen vorbereiten
• Dienstreisen planen und abrechnen

Anforderungen

• Abgeschlossene Berufsausbildung im Büromanagement oder Verwaltungsfachbereich mit umfassenden Kenntnissen in der Büroorganisation und Verwaltung
• Fundierte Kenntnisse im Zuwendungsrecht (BRKG, TVöD, UVgO, ANBest-P) sowie in der finanziellen Prüfung von Anträgen
• Sichere Anwenderkenntnisse in Microsoft Office, Adobe Acrobat Professional und Microsoft Teams, idealerweise auch in Vertragsverwaltungssoftware
• Hervorragende organisatorische Fähigkeiten und ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten in schriftlicher und mündlicher Form
• Fließende Englischkenntnisse mit Bereitschaft zur Weiterentwicklung, insbesondere im internationalen Kontext
• Erfahrung in der beratenden Begleitung von Projektträgern und Antragstellern, sowie in der professionellen Korrespondenz
• Fähigkeit zur digitalen Zusammenarbeit und Flexibilität im Arbeitsumfeld, sowie Freude an Teamarbeit
• Engagement für die Förderung von Kunst und Kultur sowie das Interesse an internationalen Kooperationen
• Erste praktische Erfahrungen in der Durchführung von Veranstaltungen und im Projektmanagement
• Hohe psychische Belastbarkeit und Offenheit für Veränderungen in einem dynamischen Arbeitsumfeld

Benefits

• 30 Tage Urlaub
• Attraktives Gehalt
• Betriebliche Altersvorsorge
• Flexibles Arbeiten
• Mobiles Arbeiten
• Zuschuss zum Jobticket
• Fortbildungsmöglichkeiten
• Vermögenswirksame Leistungen

Kontakt

Frau Beatrix Kluge

Tel: 034529970

Email: beatrix.kluge@kulturstiftung-bund.de