Sekretär*in­(m/w/d)

DIS AG Leipzig Industrie, Office & Management
Zörbig Sachsen-Anhalt
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Über diesen Job

Für ein inhabergeführtes Unternehmen in Zörbig suchen wir eine engagierte Sekretär*in (m/w/d) in Vollzeit. Nutzen Sie die Chance auf eine unbefristete Festanstellung mit attraktiver Vergütung, umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten und einem angenehmen Betriebsklima. Ihre Aufgaben umfassen die selbstständige Organisation des Sekretariats, Unterstützung der Geschäftsführung und Koordination von Terminen. Wenn Sie eine kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation mitbringen und über mehrjährige Erfahrung im Sekretariat verfügen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

Aufgaben

  • Eigenständige Organisation und Verwaltung des Sekretariats
  • Unterstützung der Geschäftsführung bei Tagesgeschäft und Projekten
  • Koordination von Terminen, Meetings, Geschäftsreisen und internen Veranstaltungen
  • Erstellung, Aufbereitung und Nachverfolgung von Präsentationen, Berichten und Protokollen
  • Schnittstellenfunktion zwischen Geschäftsführung, Abteilungen und externen Partnern
  • Nachhalten von Aufgaben, Entscheidungen und Projektfortschritten
  • Durchführung von Recherchen und Bearbeitung spezieller Sonderaufgaben

Anforderungen

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation im Sekretariat
  • Mehrjährige Erfahrung in Assistenzfunktionen, idealerweise auf Geschäftsführungsebene
  • Selbstständige, strukturierte und proaktive Arbeitsweise zur Organisation des Büroalltags
  • Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch, gute Englischkenntnisse wünschenswert
  • Diskretion, Zuverlässigkeit und Loyalität im Umgang mit sensiblen Informationen
  • Sicherer Umgang mit MS-Office, insbesondere Word, Excel und PowerPoint
  • Fähigkeit zur Koordination von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen
  • Erstellung und Nachverfolgung von Präsentationen, Berichten und Protokollen
  • Erfahrung in der Durchführung von Recherchen und Bearbeitung von Sonderaufgaben
  • Teamfähigkeit und ein angenehmes, kollegiales Auftreten im Betriebsklima

Benefits

  • Unbefristeter Arbeitsvertrag
  • Umfassende Einarbeitung
  • Angenehmes Betriebsklima
  • Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Attraktive Vergütung
  • Erfolgsabhängige Prämien
  • Wachsende Sonderzahlungen
  • Gesundheitsfördernde Maßnahmen

Kontakt

Tel: 00493413057120

Email: leipzig-bewerbungen@dis-ag.com

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