Assistenz­der­Regionalleitung­(m/w/d)­{Bürokaufmann/-frau}

Gemeinnützige Paritätische Sozialwerke - PSW GmbH
06130 Halle (Saale) Sachsen-Anhalt
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Über diesen Job

Der Dt. Paritätische Wohlfahrtsverband LV S.-A. e.V. sucht eine Assistenz der Regionalleitung (m/w/d) für die Regionalstelle Süd in Halle (Saale). Die unbefristete Vollzeitstelle umfasst Aufgaben wie Büroorganisation, Mitgliederverwaltung, Veranstaltungsplanung und Finanzcontrolling. Bewerber sollten eine kaufmännische Ausbildung sowie Erfahrung in ähnlichen Bereichen mitbringen. Neben einer verantwortungsvollen Tätigkeit erwartet Sie ein wertschätzendes Arbeitsumfeld mit attraktiven Vorteilen wie 30 Tagen Urlaub und Weiterbildungsangeboten.

Aufgaben

  • Büroorganisation und allgemeine Verwaltungsaufgaben durchführen
  • Materialbeschaffung planen und umsetzen
  • Mitgliederverwaltung und statistische Auswertungen durchführen
  • Termine, Aktionen, Veranstaltungen und Verbandsgremien planen und organisieren
  • Protokolle erstellen
  • Fachliche Zuarbeiten recherchieren und erarbeiten
  • Am Berichtswesen mitwirken
  • Öffentlichkeitsarbeit unterstützen
  • Haushaltsplanung durchführen
  • Finanzcontrolling durchführen
  • Fördermittel akquirieren
  • Selbsthilfekontaktstellen unterstützen
  • Fördermittelanträge vorbereiten
  • Verwendungsnachweise erstellen
  • Korrespondenz und Telefonate erledigen
  • Termine und Fristen überwachen

Anforderungen

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation mit entsprechender Berufserfahrung
  • Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit MS-Office-Produkten, insbesondere Word, Excel, Outlook und PowerPoint
  • Hervorragendes Ausdrucksvermögen in Wort und Schrift, inklusive sehr guter Rechtschreibung
  • Schnelle Auffassungsgabe mit eigenständiger und gründlicher Arbeitsweise
  • Ausgeprägte Organisationsfähigkeit und hohe Serviceorientierung
  • Kenntnisse im Vereins- und Zuwendungsrecht wünschenswert
  • Bereitschaft zur flexiblen Arbeitszeitgestaltung
  • Erfahrung in Büroorganisation und Verwaltung
  • Fähigkeit zur Planung und Organisation von Terminen und Veranstaltungen
  • Kompetenz in Haushaltsplanung, Finanzcontrolling und Fördermittelakquise

Benefits

  • 30 Tage Urlaub
  • Altersversorgung
  • Kinderbetreuungszuschuss
  • Fahrradleasing
  • Mitarbeitendenrabatte
  • Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Einarbeitung
  • Teamkultur

Kontakt

Frau Sabine Mantei

Tel: 03916293341

Email: smantei@paritaet-lsa.de

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