Projektassistenz­/­Sachbearbeitung­(m/w/d)
Über diesen Job
Werde Teil des Team ARTUS als Projektassistenz / Sachbearbeitung (m/w/d) in Vollzeit in Magdeburg! Wir bieten dir eine abwechslungsreiche Tätigkeit in der Brand- und Wasserschadensanierung, inklusive Unterstützung der Projektleitungen, Terminplanung und Dokumentenerstellung. Profitiere von einem krisensicheren Arbeitsplatz, attraktiven Vergünstigungen und einem einzigartigen Teamspirit. Bewirb dich jetzt und gestalte mit uns die Zukunft!
Aufgaben
- Schäden im System erfassen und auf Vollständigkeit prüfen
- Projektleitungen im administrativen Bereich unterstützen
- Projektbezogene Termine planen
- Koordination und Absprachen mit Sub- und Nachunternehmern, Kunden und Versicherungen bezüglich projektbezogener Schäden
- Projektbezogene Dokumente, wie Aufträge und Rechnungen, vorbereiten
- Allgemeinen Schriftverkehr bearbeiten
- Rechnungseingänge und -ausgänge überwachen
Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder entsprechende Berufserfahrung in der Verwaltung
- Erfahrung in der Sanierungsbranche oder ähnlichen dynamischen Umfeldern
- Selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise mit Blick auf Ergebnisse
- Sichere Kommunikationsfähigkeiten und dienstleistungsorientiertes Handeln
- Sehr gute Auffassungsgabe und schnelle Lernfähigkeit
- Erfahrung in der Projektunterstützung und Terminplanung
- Fähigkeit zur Koordination zwischen verschiedenen Partnern und Kunden
- Kenntnisse in der Erstellung und Bearbeitung von Dokumenten wie Aufträgen und Rechnungen
- Vertrautheit mit der Überwachung von Rechnungseingängen und -ausgängen
- Hands-on-Mentalität und Teamgeist
- Fähigkeit, in einem respektvollen und kollegialen Umfeld zu arbeiten
Benefits
- Krisensicherer Arbeitsplatz
- Attraktive Vergütung
- Jobbike-Leasing
- Betriebliche Altersvorsorge Zuschuss
- Weiterbildungsmaßnahmen
- Offene Fehlerkultur
- Teamspirit
- Flache Hierarchien
- Abwechslungsreiche Firmenevents
- Mitarbeiterrabatte
- Mobiles Arbeiten
- Firmen-PKW zur privaten Nutzung
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