HR-SpecialistAdministration­&­Payroll­(80-100%)

Über diesen Job

Als HR-Specialist Administration & Payroll (80-100%) bei SIGA bist du Teil eines engagierten Teams, das über 650 Mitarbeitende in 24 Ländern betreut. Du bringst eine kaufmännische Ausbildung oder ein Studium im Personalmanagement mit und hast mindestens 3 Jahre Erfahrung in der Lohn- und Gehaltsabrechnung. In dieser vielseitigen Rolle übernimmst du die Personaladministration für die deutschen Gesellschaften, einschließlich der Gehaltsverarbeitung und Einhaltung gesetzlicher Vorgaben. Genieße eine kollegiale Arbeitsatmosphäre, schnelle Übernahme von Verantwortung und persönliche Weiterentwicklung in einem wachsenden Unternehmen.

Aufgaben

• Monatliche Gehaltsverarbeitung durchführen
• Gehalts-, Lohn- und Sozialversicherungsprozesse prüfsicher gestalten
• Personaladministration der deutschen Gesellschaften betreuen
• Administrative Aufgaben im Employee Lifecycle übernehmen
• Einstellungs- und Austrittsprozesse verwalten
• Verträge für Mitarbeitende erstellen und verwalten
• Spesen- und Kreditkartenabrechnungen bearbeiten
• Einhaltung von Bestimmungen und Reglementen sicherstellen
• Gesetzliche Änderungen frühzeitig erkennen und implementieren
• Fragen bezüglich Arbeits-, Steuer- und Sozialversicherungsrecht beantworten
• Eng mit dem HR Services Team in der Schweiz zusammenarbeiten
• Mit den Schnittstellen in Finance, Compliance und HR Management kommunizieren
• Optimierung und Standardisierung der HR-Prozesse vorantreiben
• Reibungslosen Ablauf in der HR-Abteilung sicherstellen

Anforderungen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium in BWL bzw. Personalmanagement
• Mindestens 3 Jahre relevante Berufserfahrung in der Lohn- und Gehaltsabrechnung
• Sehr gute Deutschkenntnisse (C1) in Wort und Schrift
• Gute MS Office Kenntnisse, Erfahrung mit SAP von Vorteil
• Empathische, kommunikative Persönlichkeit mit hoher Dienstleistungsorientierung
• Strukturiertes, proaktives Organisationstalent mit Freude an kontinuierlicher Verbesserung
• Kenntnisse im Arbeits-, Steuer- und Sozialversicherungsrecht
• Erfahrung in der Betreuung der Personaladministration und Employee Lifecycle
• Fähigkeit zur Optimierung und Standardisierung von HR-Prozessen
• Bereitschaft zur Einarbeitung an einem anderen Standort

Benefits

• Rasche Übernahme von Verantwortung
• Persönliche Weiterentwicklung
• Praxiscoaching
• Vielseitige Aufgaben
• Kollegiale Arbeitsatmosphäre
• Flache Hierarchien
• Sicherer Arbeitsplatz

Kontakt

Tel: 03022027000

Email: hr@siga.swiss