SB­Systembetreuung/QM­(m/w/d)­SGB­XII

Über diesen Job

Der Landkreis Börde sucht zum schnellstmöglichen Zeitpunkt einen Sachbearbeiter für Systembetreuung/QM (m/w/d) im Amt für Soziales und Integration. Zu den Aufgaben gehören die Administration des Fachverfahrens OPEN/PROSOZ, die Koordination fachlicher Verfahren sowie die Durchführung interner Schulungen. Bewerber sollten eine relevante Ausbildung oder IT-Qualifikation vorweisen können und bringen Kenntnisse in IT-Standardanwendungen mit. Angeboten werden ein unbefristetes Arbeitsverhältnis, flexible Arbeitszeiten und Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Beruf und Familie. Bewerbungen sind bis zum 22.05.2026 einzureichen.

Aufgaben

• Systembetreuung des Fachverfahrens OPEN/PROSOZ durchführen
• Benutzerrollen und Berechtigungen einrichten, pflegen und anpassen
• Parametrisierung gemäß gesetzlicher Änderungen im SGB XII, AsylbLG, WoGG vornehmen
• Tests bei Updates und Releases durchführen
• Anwendungsfehler analysieren und beheben in Zusammenarbeit mit IT und Hersteller
• Ansprechpartner für Key-User und Sachbearbeitung bei fachlichen und technischen Fragen sein
• Zahlläufe abwickeln und damit verbundene Tätigkeiten durchführen
• Dokumentenpflege innerhalb des Fachverfahrens sicherstellen
• Rechtskonforme Abbildung leistungsrechtlicher Vorgaben sicherstellen
• Bei der Umsetzung gesetzlicher Änderungen mitwirken
• Arbeitshilfen und Verfahrensdokumentationen erstellen und pflegen
• Prüfverfahren in systemtechnischer Hinsicht unterstützen
• Fachanalysen, Controlling und Datenauswertungen zusamensetzen
• Strategische Daten- und Prozessentwicklung unterstützen
• Interne Schulungen durchführen und im Bereich Support und Qualitätssicherung tätig sein
• First- und Second-Level-Support für Mitarbeitende des Fachverfahrens Open / Prosoz leisten
• Statistik und Meldewesen aus dem Fachverfahren führen
• E-Akte betreuen und weiterentwickeln in Zusammenarbeit mit der IT
• Umsetzung des Onlinezugangsgesetzes im Amt durchführen
• Im Katastrophenschutzstab bei Bedarf mitarbeiten

Anforderungen

• Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r oder einer ähnlichen Fachrichtung wie Sozialversicherungsfachangestellte/r
• Umfangreiche Kenntnisse in IT-Standardanwendungen, insbesondere Word und Excel sowie in der Programmierung benutzergerechter Masken
• Hohe Selbstständigkeit in der Umsetzung von Vorgaben und Anweisungen innerhalb der Systembetreuung
• Versierter Umgang mit IT-Systemen und administrativen Aufgaben im Fachverfahren OPEN/PROSOZ
• Analytisches Denkvermögen zur schnellen Auffassung von komplexen Zusammenhängen und zur Behebung von Anwendungsfehlern
• Erfahrung in der Erstellung und Pflege von Verfahrensdokumentationen sowie Arbeitshilfen für Mitarbeiter
• Kompetenz in der Durchführung interner Schulungen und im First- und Second-Level-Support
• Fähigkeit zur Konfliktlösung und ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit im Umgang mit Key-Usern und anderen Mitarbeitenden
• Kenntnisse im Datenmanagement, Qualitätssicherung und Schnittstellenmanagement im behördlichen Kontext
• Schnelle Lern- und Anpassungsfähigkeit an gesetzliche Änderungen und betriebliche Neuerungen

Benefits

• Flexible Arbeitszeiten
• Mobile Arbeit
• JobRad
• Unterstützung für Pflegebedürftige

Kontakt

Frau Leonie Wagner

Tel: 0049390472401106

Email: bewerbung@landkreis-boerde.de