Chefarztsekretärin­(m/w/d)­Abteilung­Pneumologie

Klinikum in den Pfeifferschen Stiftungen GmbH
Magdeburg
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Über diesen Job

Die Lungenklinik Lostau der Universitätsmedizin Magdeburg sucht ab dem 01.04.2026 eine Chefarztsekretärin (m/w/d) für die Abteilung Pneumologie. Freuen Sie sich auf ein kollegiales Team, vielfältige Aufgaben, eine attraktive Vergütung sowie 31 Tage Erholungsurlaub. Zu Ihren Aufgaben gehören Schreibarbeiten, Terminkoordination und die Verwaltung von Dienstplänen. Wir erwarten eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und sichere PC-Kenntnisse. Bewerben Sie sich jetzt und gestalten Sie Ihr Arbeitsumfeld aktiv mit!

Aufgaben

  • Sämtliche Schreibarbeiten eines Chefarztsekretariates durchführen
  • Terminkoordination für den Chefarzt durchführen
  • Posteingang der Klinik verwalten und bearbeiten
  • Telefonate verwalten und bearbeiten
  • Dienstpläne und Urlaubspläne verwalten
  • Vor- und Nachbereitung bei ärztlichen Neueinstellungen durchführen

Anforderungen

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit fundiertem Wissen über Büroorganisation und Verwaltungsabläufe
  • Sichere PC-Kenntnisse in Microsoft Word und Excel für die Erstellung und Verwaltung von Dokumenten
  • Teamfähigkeit und die Fähigkeit, effektiv in einem interdisziplinären Team zu arbeiten
  • Zügige und präzise Bearbeitung von Aufgaben in der digitalen Datenverarbeitung
  • Erfahrung in der Terminplanung und Koordination von Meetings für medizinisches Personal
  • Fähigkeit zur Verwaltung und Bearbeitung von Posteingängen und Telefonanrufen
  • Kompetenz in der Erstellung und Verwaltung von Dienst- und Urlaubsplänen
  • Vorbereitung und Nachbereitung von administrativen Prozessen bei Neueinstellungen von Ärzten
  • Hohe Organisationsfähigkeit und Aufmerksamkeit für Details bei administrativen Aufgaben
  • Flexibilität in der Arbeitszeitgestaltung für Teil- oder Vollzeitbeschäftigung

Benefits

  • 31 Tage Erholungsurlaub
  • Attraktive Vergütung
  • Betriebliche Altersvorsorge
  • Kinderzuschlag
  • Vermögenswirksame Leistungen
  • Krankengeldzuschuss
  • Mitarbeiterorientierte Dienstpläne
  • Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Kontakt

Tel: 039185050

Email: bewerbungen@pfeiffersche-stiftungen.de

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