Sekretär*in(w/m/d)
Über diesen Job
Sekretär*in (w/m/d) an der Hochschule Merseburg gesucht! In dieser Vollzeitstelle erwartet Sie eine abwechslungsreiche Aufgabe im Dezernat für Akademische Angelegenheiten, wo Sie das Sekretariat führen und den Studierenden-Service-Point unterstützen. Profitieren Sie von einem attraktiven Gehalt zwischen 3.240 € und 3.926 € pro Monat sowie von flexiblen Arbeitszeiten, Homeoffice-Möglichkeiten und einer guten Work-Life-Balance. Bewerben Sie sich bis zum 17.05.2026 und gestalten Sie die Zukunft der Hochschule aktiv mit!
Aufgaben
- Führung des Sekretariats
- Unterstützung bei der organisatorischen Betreuung der Hochschulwahlen
- Auskunftserteilung an Studienbewerber in Zulassungsangelegenheiten sowie zu Studienangeboten
- Ausgeben der HochschulCard an die Studierenden
- Erstellung von Bescheiden im Kontext des Studierendenmanagements
- Vorklärung und Bearbeitung von Anfragen von Studierenden in Akademischen Angelegenheiten
- Mitarbeit bei der Erhebung von Daten für interne und externe Statistiken
Anforderungen
- abgeschlossene Berufsausbildung im Büromanagement oder einem vergleichbaren Bereich
- sehr gute Kenntnisse in Microsoft Office-Anwendungen, insbesondere Word, Excel und Outlook
- gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- selbstständiges und strukturiertes Arbeiten mit hoher Sorgfalt
- Teamfähigkeit und Zusammenarbeit in der Studierendenverwaltung
- sehr gute schriftliche und mündliche Ausdrucksweise
- Erfahrungen im Umgang mit HISZUL, HISSOS oder HISinOne von Vorteil
- hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein und Selbstständigkeit
Benefits
- 30 Tage Urlaub
- Jahressonderzahlung
- Betriebliche Altersvorsorge
- Homeoffice-Möglichkeit
- Flexible Arbeitszeiten
- Familienfreundlichkeit
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