Assistenz­(w/m/d)­der­Abteilungsleitung­Genbank

IPK - Leibniz-Institut für Pflanzengenetik und Kulturpflanzenforschung
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Über diesen Job

Für die Position der Assistenz (w/m/d) der Abteilungsleitung Genbank am IPK Gatersleben suchen wir eine engagierte Persönlichkeit, die administrative Aufgaben übernimmt, Dienstreisen plant und Konferenzen organisiert. Voraussetzungen sind eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse. Wir bieten eine Vollzeitstelle mit 40 Wochenstunden, einer befristeten Anstellung von 2 Jahren und der Möglichkeit zur Entfristung. Bewerbungen sind bis zum 04. November 2026 willkommen.

Aufgaben

  • Verwaltungsaufgaben koordinieren und Berichtswesen pflegen
  • Post und E-Mails bearbeiten
  • Akten führen
  • Dienstreisen für Arbeitsgruppenleiter planen
  • Abwesenheitszeiten in der Abteilung registrieren und Meldungen weiterleiten
  • Konferenzen, Tagungen und Seminare organisieren und vorbereiten
  • Schreib- und Korrespondenzaufgaben der Abteilung übernehmen
  • Abteilungsleiter bei der Lehrplanung und Kommunikation mit der Universität unterstützen
  • Saatgut der Genbank versenden
  • Anfragen in deutscher und englischer Sprache bearbeiten
  • Begleitpapiere für den Versand erstellen

Anforderungen

  • Abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungstechnische Berufsausbildung mit relevanten Kenntnissen
  • Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen, einschließlich Excel, Word und PowerPoint
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift für eine reibungslose Kommunikation
  • Kommunikative und aufgeschlossene Persönlichkeit, die gerne im Team arbeitet
  • Sorgfältige, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise mit einem hohen Maß an Organisationstalent
  • Erfahrung in der Planung und Organisation von Veranstaltungen wie Konferenzen und Seminaren
  • Fähigkeit zur Bearbeitung von Anfragen und Erstellung von Begleitpapieren für den Versand
  • Kompetenz in der Terminkoordination und im Berichtswesen zur Unterstützung der Abteilungsleitung
  • Kenntnisse im Umgang mit wissenschaftlichen Daten und pflanzengenetischen Ressourcen
  • Erfahrung im administrativen Bereich mit Fokus auf Qualitätsmanagement und Dokumentation

Benefits

  • Betriebliche Altersvorsorge
  • Flexible Arbeitszeiten
  • Familienfreundliche Arbeitsbedingungen
  • Transparente Bezahlung

Kontakt

Herr Prof. Dr. Nils Stein

Tel: +49394825522

Email: jobs@ipk-gatersleben.de

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