Sachbearbeiter(m/w/divers)desFachdienstesPersonalservice{Verwaltungsfachangestellte/r-Kommunalverwaltung}
Über diesen Job
Die Stadtverwaltung Sangerhausen sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Sachbearbeiter (m/w/divers) für den Fachdienst Personalservice im Bereich Finanz- und Personalverwaltung in unbefristeter Vollzeitstellung. Zu den Aufgaben gehören die Bezügerechnung, Gehaltsabrechnung, Personalsachbearbeitung sowie die tarifliche Betreuung des Bundesfreiwilligendienstes. Voraussetzungen sind eine abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich, PC-Kenntnisse und eine strukturierte Arbeitsweise. Die Stelle bietet eine Vergütung nach Entgeltgruppe 8, 30 Tage Urlaub sowie Weiterbildungsmöglichkeiten. Bewerbungen sind bis zum 20.03.2026 möglich.
Aufgaben
- Bezügerechnung gemäß TVöD und Besoldungsgesetz durchführen
- Zusatzversorgung für Arbeitnehmer eigenständig bearbeiten
- Notwendige Daten in die entsprechende Software eingeben
- Zuschläge berechnen
- Mit Krankenkassen, Bundesagentur für Arbeit und Finanzamt zusammenarbeiten
- Entsprechende Lohnakten führen
- Gehalts- und Besoldungsabrechnungen erstellen
- Gehalts- und Besoldungsabrechnungen prüfen
- Fehlerbehebungen in der Abrechnung durchführen
- Soziale Betreuung der zugewiesenen Mitarbeiter leisten
- Ansprechpartner für arbeitsvertraglich relevante Anliegen sein
- Notwendige Nachweise und Dokumente erstellen
- Schriftverkehr mit Behörden und Institutionen führen
- Arbeits-, Änderungsverträge sowie Nebenabreden erstellen
- Notwendige Auflösungsverträge erstellen
- Entsprechende Auskünfte erteilen
- Zu den zugewiesenen Mitarbeitern beraten
- Zugewiesene Personalakten führen
- Bewerberübersichten bei Einstellungen erstellen
- In Disziplinarangelegenheiten mitarbeiten
- Posteingänge bearbeiten und beantworten
- Tarifliche Betreuung der Bundesfreiwilligen durchführen
- Zusammenarbeit mit dem entsprechenden Bundesamt und anderen Institutionen
- Notwendigen Schriftverkehr im Rahmen des Bundesfreiwilligendienstes erstellen
- Zuarbeiten für die Haushaltsplanung leisten
- Notwendige Übersichten für den Haushalt erstellen
- Zuarbeit zur Einarbeitung in den Liquiditätsplan leisten
- Zuarbeit zur leistungsbezogenen Bezahlung gemäß Dienstvereinbarung leisten
- Kontrolle der eingereichten Bewertungsbögen durchführen
- LOB-Unterlagen führen und auf Vollständigkeit prüfen
- Rücksprachen mit Fachbereichen und Fachdiensten halten
- Notwendige Zuarbeiten nach Anweisung erstellen
- Bewerberabschreiben für das Sachgebiet Personalservice durchführen
- Notwendige Statistiken erstellen
Anforderungen
- Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r oder vergleichbare Qualifikation mit der Bereitschaft zur Weiterbildung
- Fundierte Kenntnisse in der Gehalts- und Besoldungsabrechnung nach TVöD
- Erfahrung in der Personalsachbearbeitung und sozialen Betreuung von Mitarbeitern
- Sichere Anwendung von relevanten Softwareanwendungen, idealerweise LOGA
- Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeit und sicheres Auftreten im Kontakt mit Behörden
- Hohes Maß an Zielstrebigkeit, Belastbarkeit und Flexibilität in Arbeitsbelastung und -zeiten
- Gute organisatorische Fähigkeiten zur Erstellung von Statistiken und Nachweisen
- Kenntnisse in der Erstellung und Prüfung von Arbeitsverträgen sowie rechtlichem Schriftverkehr
- Selbstständige und umsichtige Arbeitsweise mit hoher Zuverlässigkeit
- Sehr gute PC-Kenntnisse in Microsoft Word, Excel und PowerPoint
- Fahrerlaubnisklasse B für betriebliche Anforderungen
Benefits
- 30 Tage Urlaub
- Betriebliche Altersvorsorge
- Jahressonderzahlung
- Leistungsorientierte Bezahlung
- Weiterbildungsmöglichkeiten
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